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文章导读:很多用户制作 PPT 时都会有这样的疑问:为什么设计出来的最终效果没有达到预想的效果呢?其实, 并不是因为理论知识没有掌握牢固, 而大部分原因是因为进入了 PPT 设计误区。要想设计出满意的 PPT 作品, 需要避免……各位看官请向下阅读:

很多用户制作 PPT 时都会有这样的疑问:为什么设计出来的最终效果没有达到预想的效果呢?其实, 并不是因为理论知识没有掌握牢固, 而大部分原因是因为进入了 PPT 设计误区。要想设计出满意的 PPT 作品, 需要避免一些设计误区。

下面将对设计 PPT 容易进入的一些误区进行讲解。

1.像个草稿, 本就没打算做主角的 PPT

很多人觉得 PPT 制作很简单,找一个漂亮的 PPT 模板, 再将 Word中的内容复制到 PPT 中就可以了,如下图所示。

但是将这样的 PPT 投影到屏幕上, 有多少人想看呢?如果PPT 模板的背景是花哨的底纹, 文字都看不清楚, 这样的 PPT 还不如Word 文档看起来舒服。

如果真的要让 PPT来展示内容,让观众快速阅读和记忆 PPT 中的内容, 那么不能随意地将内容堆砌到PPT 中, 需要对 PPT 中的内容进行整理、 包装, 这样制作的 PPT 才会受到观众的喜欢, 如下图所示。

2.文字太多,PPT的天敌

文字虽然是 PPT 传递信息的主要手段, 但文字也是 PPT 的天敌,试问:看到满屏的文字、 密密麻麻的图表, 如下图所示, 谁还有观看的欲望, 更不要说通过幻灯片传递信息了, 这样的 PPT 根本就没有存在的必要。

PPT 的本质在于可视化, 就是把晦涩难懂的抽象文字转化为图示、 图片、 图表、 动画等生动的对象, 使不易理解的文字变得通俗易懂, 让观众轻松记忆, 达到高效传递信息的目的。如下图所示效果是将上图中的文字转化为图示的效果。

3.没有逻辑、 文字的 PPT 堆砌

有时候, 人们会发现, PPT 中的内容很多, 但当认真看完 PPT 整个内容或听完 PPT 演示后, 却不知道主要表现的内容是什么, 没有主题思想, 这就是因为 PPT 逻辑混乱造成的。所以, 要想使制作的 PPT 更具吸引力, 就必须要具有清晰的逻辑, 只有这样, 观众才能了解 PPT 最终要传递的信息是什么, 才能理解 PPT 中的内容。

逻辑清晰也是一个高质量 PPT所必须具备的条件, 一个没有逻辑的PPT, 就像一个没有灵魂的人, 没有思想, 不具备任何吸引力。

4.缺乏设计, 甘于平庸的 PPT

PPT 不同于一般的办公文档, 它不仅要求内容丰富, 还需要具有非常好的视觉效果, 所以, 精彩的 PPT 是需要设计的, 设计不仅是对 PPT 的配色、 版式、 布局等进行设计, 还需要对 PPT 的内容进行设计, 只有这样,才能设计出优秀的 PPT。

如下图所示的幻灯片输入了文本内容, 没有对幻灯片进行任何设计。

而下图所示为对幻灯片进行设计后的效果。

5.动画太多, 让人眩晕的PPT

很多人觉得, 动画越多, PPT 播放时越生动, 其实, 这种想法是错误的, PPT 是否生动形象并不是通过动画的多少来决定的, 而是通过 PPT 内容的表现形式和整体效果来决定的。

适量的动画能增加 PPT 的生动性, 但过多的动画效果会在播放时给人以眼花缭乱的感觉, 从而分散观众的注意力, 使观众的注意力集中在了动画上, 忽略了幻灯片中的内容, 最终达不到传递信息的目的。所以, PPT 中不宜添加太多的动画效果, 适量就行。

6.局限于 SmartArt 图形,会被淘汰的 PPT

在 PPT 中, 经 常 会 使 用 到SmartArt 图形, 因为相对于文字, 图形更容易说明文字之间的关系, 更容易让观众理解。但毕竟 PPT 中提供的 SmartArt 图形有限, 而且 SmartArt图形的形式也是固定的, 并不能体现所有文字之间的关系, 所以, 当使用图形来表现文字内容之间的关系时,如果只在 PPT 中提供的 SmartArt 图形中寻找, 那么, 制作的 PPT 就不容易从众多 PPT 中脱颖而出。如下图所示为使用 SmartArt 图形制作的关系图。

现在很多 PPT 网站中都提供了各种关系的图示, 不仅种类多, 而且图示的效果相对于 SmartArt 图形来说也更美观, 所以, 很多用户制作PPT 时, 都会从网上下载一些需要的图示, 直接应用, 这样不仅提高了PPT 的制作效率, 还大大提升了 PPT的质量。如下图所示为从网上下载的图示制作的关系图。

7.还用窄屏, 错过“高大上”的 PPT

从PowerPoint 2013版本起,幻灯片就由原来默认的窄屏变成了宽屏,但很多用户制作幻灯片时,还是习惯使用窄屏。其实, 要想使制作的 PPT 高大上,就应该放弃窄屏,使用宽屏, 因为在同等高度下, 窄屏(4:3) 的尺寸会显得过于窄小,整个画面的空间比较拥挤, 如下图所示。

而宽屏(16:9)是目前大多数影视设备所支持的比例,也比较符合人类的视觉偏好,而且也改善了窄屏拥挤的画面,如下图所示。所以,在制作 PPT 时,最好选择宽屏,这样有助于提升观众的视觉感,提高信息的有效传递。

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