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文章导读:邮件响应,顾名思义,就是对邮件做出的回应或动作。我们先看看其功能区: 那我们最最最常用的无非就是答复和转发别人的邮件。这些功能看似简单,但是也请大家一定要好好掌握和了解,避免给别人带来不必要的麻烦,……各位看官请向下阅读:

邮件响应,顾名思义,就是对邮件做出的回应或动作。我们先看看其功能区:

那我们最最最常用的无非就是答复和转发别人的邮件。这些功能看似简单,但是也请大家一定要好好掌握和了解,避免给别人带来不必要的麻烦,请不要滥用!

我们先看:

1.回复:

选中邮件之后,直接点击回复,那么你这封回复的邮件只有当前的发件人一个人会收到邮件,注意的是回复的邮件是不带附件的哦,这个在我之前的文章之中也有提到。

2.全部回复:

邮件中的所有人,无论是发送还是抄送,都会收到你的回复邮件,属于群发邮件的性质,所以在使用这个功能之前,你一定要想清楚,你的回复有没有必要让所有人知道。不然的话,对那些人就是垃圾邮件,有可能会骚扰到其他人。一定要慎用这个功能!如图所示:

如果你只是对这个邮件中内容有疑问,你采用全部答复的方式,这个邮件就会发送给306人,在职场办公中,我们通常有这种人的存在,估计他们自己也体会不到有时候他的一封邮件对别人造成的困扰,如果大家都用这个功能,可想而知会是什么后果。

同样这个全部回复也是不带附件的。

大家如果想要这个回复带附件的功能,那么可以往前再看看我写的一篇文章吧。

3.邮件转发:

这个很容易理解,就是直接将你收到的邮件,包括附件原封不动的转给其他人而已。

4.日历转发:

这个也容易理解,就是别人发给你的会议邀请,你无法前去,但是你可以通过转发的方式要求其他人,比如你的下属代替你去参加该会议,这封邮件同时也会自动告诉之前的邀请人你将安排谁去参加。如图所示:

转发的界面:

蓝色感叹号的提示:当您转发该会议时,将向组织者发送会议转发通知。

会议组织者收到的邮件通知如下(这是系统自动发送的):

5.在其他选项中我们还能看到:

作为附件转发得到的结果:

6.作为短信转发功能一般不用,如果有兴趣,大家可以自行尝试。

好了,今天的讲解到此为止,未完待续哦~~

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