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文章导读: PowerPoint是微软开发的一款课件演示软件, 它也是 Office 软件套装的重要组件之一,是办公一族必备的技能之一!但是,要快速设计PPT模板,提高效率,就很有必要掌握PowerPoint的快捷键,本文整理出了PowerPoint的……各位看官请向下阅读:

PowerPoint是微软开发的一款课件演示软件, 它也是 Office 软件套装的重要组件之一,是办公一族必备的技能之一!但是,要快速设计PPT模板,提高效率,就很有必要掌握PowerPoint的快捷键,本文整理出了PowerPoint的绝大部分快捷键,供大家参考!

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幻灯片放映快捷方式

按键

作用

F5

从头开始运行演示文稿。

NEnterPage Down、向右键、向下键或空格键

执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。

PPage Up、向左键、向上键或空格键

执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。

number+Enter

转到幻灯片 number。

B 或句号

显示空白的黑色幻灯片,或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。

W 或逗号

显示空白的白色幻灯片,或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。

S

停止或重新启动自动演示文稿。

Esc 或连字符

结束演示文稿。

E

擦除屏幕上的注释。

H

转到下一张隐藏的幻灯片。

T

排练时设置新的排练时间。

O

排练时使用原排练时间。

M

排练时通过鼠标单击前进。

R

重新记录幻灯片旁白和计时

同时按住鼠标左右键 2 秒钟

返回到第一张幻灯片。

A =

显示或隐藏箭头指针

Ctrl+P

将指针更改为笔。

Ctrl+A

将指针更改为箭头。

Ctrl+E

将指针更改为橡皮擦

Ctrl+M

显示或隐藏墨迹标记

Ctrl+H

立即隐藏指针和导航按钮。

Ctrl+U

在 15 秒内隐藏指针和导航按钮。

Ctrl+S

查看\"所有幻灯片\"对话框

Ctrl+T

查看计算机任务栏

Shift+F10

显示快捷菜单。

Tab

转到幻灯片上的第一个或下一个超链接。

Shift+Tab

转到幻灯片上的最后一个或上一个超链接。

Enter(当选中一个超链接时)

对所选的超链接执行\"鼠标单击\"操作。

显示和使用窗口

按键

作用

Alt+TabTab

切换到下一个窗口。

Alt+Shift+TabTab

切换到上一个窗口。

Ctrl+W Ctrl+F4

关闭活动窗口。

Ctrl+F5

使用 PowerPoint Web 应用程序向远程受众广播打开的演示文稿。

F6

从程序窗口中的一个任务窗格(任务窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜,尺寸又小,您可以一边使用这些命令,一边继续处理文件。)移动到下一个任务窗格(沿顺时针方向)。可能需要多次按 F6。

注释:如果按 F6 未显示所需的任务窗格,请按 Alt 将焦点置于功能区上,然后按 Ctrl+Tab 移到该任务窗格。

Shift+F6

从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格(逆时针方向)。

Ctrl+F6

当有多个 PowerPoint 窗口打开时,切换至下一个 PowerPoint 窗口。

Ctrl+Shift+F6

切换至上一个 PowerPoint 窗口。

Print Screen

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。

Alt+Print Screen

将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。

更改字体或字号

按键

作用

Ctrl+Shift+P

更改字号。

Ctrl+Shift+>

增大所选文本的字号。

Ctrl+Shift+<

缩小所选文本的字号。

在文本或单元格中移动

按键

作用

向左键

向左移动一个字符。

向右键

向右移动一个字符。

向上键

向上移动一行。

向下键

向下移动一行。

Ctrl+向左键

向左移动一个字词。

Ctrl+向右键

向右移动一个字词。

End

移至行尾。

Home

移至行首。

Ctrl+向上键

向上移动一个段落。

Ctrl+向下键

向下移动一个段落。

Ctrl+End

移至文本框的末尾。

Ctrl+Home

移至文本框的开头。

Ctrl+Enter

在 Microsoft Office PowerPoint 中,移到下一标题或正文文本占位符。如果这是幻灯片上的最后一个占位符,则将插入一个与原始幻灯片版式相同的新幻灯片。

Shift+F4

重复上一个\"查找\"操作。

查找和替换

按键

作用

Ctrl+F

打开\"查找\"对话框。

Ctrl+H

打开\"替换\"对话框。

Shift+F4

重复上一个\"查找\"操作。

在表格中移动和工作

按键

作用

Tab

移至下一个单元格。

Shift+Tab

移至前一个单元格。

向下键

移至下一行。

向上键

移至前一行。

Ctrl+Tab

在单元格中插入一个制表符。

Enter

开始一个新段落。

在最后一行的末尾按 Tab

在表格的底部添加一个新行。

在窗格之间移动

按键

作用

F6

在普通视图中的窗格间顺时针移动。

Shift+F6

在普通视图中的窗格间逆时针移动。

Ctrl+Shift+Tab

在普通视图的\"大纲和幻灯片\"窗格中的\"幻灯片\"选项卡与\"大纲\"选项卡之间进行切换。

使用大纲

按键

作用

Alt+Shift+向左键

提升段落级别。

Alt+Shift+向右键

降低段落级别。

Alt+Shift+向上键

上移所选段落。

Alt+Shift+向下键

下移所选段落。

Alt+Shift+1

显示 1 级标题。

Alt+Shift+加号 (+)

展开标题下的文本。

Alt+Shift+减号 (-)

折叠标题下的文本。

显示或隐藏网格或参考线

按键

作用

Shift+F9

显示或隐藏网格。

Alt+F9

显示或隐藏参考线。

选择文本和对象

按键

作用

Shift+向右键

向右选择一个字符。

Shift+向左键

向左选择一个字符。

Ctrl+Shift+向右键

选择到词尾。

Ctrl+Shift+向左键

选择到词首。

Shift+向上键

选择上一行(前提是光标位于行的开头)。

Shift+向下键

选择下一行(前提是光标位于行的开头)。

Esc

选择一个对象(前提是已选定对象内部的文本)。

Tab 或者 Shift+Tab 直到选择所需对象

选择另一个对象(前提是已选定一个对象)。

Enter

选择对象内的文本(已选定一个对象)。

CTRL+A(在\"幻灯片\"选项卡上)

选择所有对象。

Ctrl+A(在\"幻灯片浏览\"视图中)

选择所有幻灯片。

CTRL+A(在\"大纲\"选项卡上)

选择所有文本。

删除和复制文本和对象

按键

作用

Backspace

向左删除一个字符。

Ctrl+Backspace

向左删除一个字词。

Delete

向右删除一个字符。

Ctrl+Delete

向右删除一个字词。

注释:光标必须位于字词中间时才能执行此操作。

Ctrl+X

剪切选定的对象或文本。

Ctrl+C

复制选定的对象或文本。

Ctrl+V

粘贴剪切或复制的对象或文本。

Ctrl+Z

撤消最后一个操作。

Ctrl+Y

恢复最后一个操作。

Ctrl+Shift+C

只复制格式。

Ctrl+Shift+V

只粘贴格式。

Ctrl+Alt+V

打开\"选择性粘贴\"对话框。

在表格中移动和使用表格

按键

作用

Tab

移至下一个单元格。

Shift+Tab

移至前一个单元格。

向下键

移至下一行。

向上键

移至前一行。

Ctrl+Tab

在单元格中插入一个制表符。

Enter

开始一个新段落。

在最后一行的末尾按 Tab

在表格的底部添加一个新行。

更改字体或字号

按键

作用

Ctrl+Shift+F

打开\"字体\"对话框更改字体。

Ctrl+Shift+>

增大字号。

Ctrl+Shift+<

减小字号。

应用字符格式

按键

作用

Ctrl+T

打开\"字体\"对话框更改字符格式。

Shift+F3

更改句子的字母大小写。

Ctrl+B

应用加粗格式。

Ctrl+U

应用下划线。

Ctrl+I

应用倾斜格式。

Ctrl+等号

应用下标格式(自动间距)。

Ctrl+Shift+加号 (+)

应用上标格式(自动间距)。

Ctrl+空格键

删除手动字符格式,如下标和上标。

Ctrl+K

插入超链接。

复制文本格式

按键

作用

Ctrl+Shift+C

复制格式。

Ctrl+Shift+V

粘贴格式。

对齐段落

按键

作用

Ctrl+E

使段落居中。

Ctrl+J

使段落两端对齐。

Ctrl+L

将段落左对齐。

Ctrl+R

使段落右对齐。

用于使用\"帮助\"窗口的键盘

按键

作用

F1

打开\"帮助\"窗口。

Alt+F4

关闭\"帮助\"窗口。

Alt+Tab

在\"帮助\"窗口与活动程序之间切换。

Alt+Home

返回到\"PowerPoint 帮助和使用方法\"目录。

Tab

在\"帮助\"窗口中选择下一个项目。

Shift+Tab

在\"帮助\"窗口中选择上一个项目。

Enter

对所选择的项目执行操作。

TabShift+Tab

在\"帮助\"窗口的\"浏览 PowerPoint 帮助\"部分中,分别选择下一个或上一个项目。

Enter

在\"帮助\"窗口的\"浏览 PowerPoint 帮助\"部分中,分别展开或折叠所选项目。

Tab

选择下一个隐藏文本或超链接,包括主题顶部的\"全部显示\"或\"全部隐藏\"。

Shift+Tab

选择上一个隐藏文本或超链接。

Enter

对所选择的\"全部显示\"、\"全部隐藏\"、隐藏文本或超链接执行操作。

Alt+向左健或空格键

移回到上一个帮助主题(\"后退\"按钮)。

Alt+向右键

向前移至下一个帮助主题(\"前进\"按钮)。

向上键、向下键

在当前显示的帮助主题中分别向上或向下滚动较小部分。

Page UpPage Down

在当前显示的帮助主题中分别向上或向下滚动较大部分。

Shift+F10

显示\"帮助\"窗口的命令的菜单。这要求\"帮助\"窗口具有活动焦点(在\"帮助\"窗口中单击)。

Esc

停止最后一个操作(\"停止\"按钮)。

F5

刷新窗口(\"刷新\"按钮)。

Ctrl+P

打印当前的帮助主题。

注释:如果光标不在当前的帮助主题中,请按 F6,然后按 Ctrl+P。

F6(直到焦点位于\"键入要搜索的字词\"框中),Tab,向下键

更改连接状态。可能需要多次按 F6。

F6

在\"键入要搜索的字词\"框中键入文本。可能需要多次按 F6。

F6

在\"帮助\"窗口中的各区域之间切换;例如,在工具栏、\"键入要搜索的字词\"框和\"搜索\"列表之间切换。

向上键、向下键

在树视图中的目录中,分别选择下一个项目或上一个项目。

向左键、向右键

在树视图中的目录中,分别展开或折叠所选的项目。

运行演示文稿期间的媒体

按键

作用

Alt+Q

停止媒体播放

Alt+P

在播放和暂停之间切换

Alt+End

转到下一个书签

Alt+Home

转到上一个书签

Alt+Up

提高声音音量

Alt+向下键

降低声音音量

Alt+Shift+Page Down

向前搜寻

Alt+Shift+Page Up

向后搜寻

Alt+U

静音

浏览 Web 演示文稿

按键

作用

Tab

在 Web 演示文稿中的超链接、地址栏和链接栏之间进行正向切换。

Shift+Tab

在 Web 演示文稿中的超链接、地址栏和链接栏之间进行反向切换。

Enter

对所选的超链接执行\"鼠标单击\"操作。

空格键

转到下一张幻灯片。

使用\"选定幻灯片\"窗格功能

按键

作用

F6

在不同窗格中循环移动焦点。

Shift+F10

显示上下文菜单。

向上键或向下键

将焦点移到单个项目或组。

向左键

将焦点从组中的某个项目移至其父组。

向右键

将焦点从某个组移至该组中的第一个项目。

*(仅适用于数字键盘)

展开获得焦点的组及其所有子组。

+(仅适用于数字键盘)

展开获得焦点的组。

-(仅适用于数字键盘)

折叠获得焦点的组。

Shift+向上键或 Shift+向下键

将焦点移至某个项目并选择该项目。

空格键或 Enter

选择获得焦点的项目。

Shift+空格键或 Shift+Enter

取消选择获得焦点的项目。

Ctrl+Shift+F

向前移动所选的项目。

Ctrl+Shift+B

向后移动所选的项目。

Ctrl+Shift+S

显示或隐藏获得焦点的项目。

F2

重命名获得焦点的项目。

Tab Shift+Tab

在\"选择窗格\"中的树视图和\"全部显示\"以及\"全部隐藏\"按钮之间切换键盘焦点。

Alt+Shift+1

折叠所有组。

注释:焦点必须位于选择窗格的树视图中才能使用此快捷方式。

Alt+Shift+9

展开所有组。

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