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文章导读:第四节 编辑文本 1.4编辑文本 进一步调整和修改,改正其中的错误,调整文本的格式和排列方式等,这就需要进一步编辑文本 1.4.1插入、改写和删除文本 插入文本:在选定位置插入新内容 改写文本:用输入内容替换选定……各位看官请向下阅读:

第四节 编辑文本

1.4编辑文本

进一步调整和修改,改正其中的错误,调整文本的格式和排列方式等,这就需要进一步编辑文本

1.4.1插入、改写和删除文本

插入文本:在选定位置插入新内容

改写文本:用输入内容替换选定内容(在状态栏右击/改写选中,后所光标定位到某个字处光标闪烁,此时输入文本会依次替换掉原来文本,最后退出改写模式,把状态栏的复选框不选即可)

删除文本:删除多余文本(DEL和退格键)

1.4.2移动和复制文本

输入相同内容,重复输入比较麻烦浪费时间,复制快速省时

一、通过光标复制或移动文本

内容在同一页可用鼠标法

选中文本直接拖住移,结合ctrl移可复制

二、通过按钮复制或移动

开始选项卡/剪贴板工具组(文本位置不受限制,可多个文档间操作,或不同页操作)

三、快捷键复制或移动

Ctrl+c/x/v

四、右击/复制,剪切,粘贴

注:在粘贴下三角设置默认粘贴:打开选项/编辑/默认粘贴方式/……

1.4.3查找与替换文本

输入长文档时发现相同的内容全部输错了,可用此功能操作

一、查找与替换普通文本

开始选项卡/查找替换按钮

二、查找替换具有格式的文本

同一文档中具有不同格式的文本

查找和替换对话框/格式

三、查找和替换符号

在查找与替换中各输入全角半角符号如逗号,选中高级搜索中把区分全半角选中

四、定位查找和替换文本

定位第2页,在定位中找到页,输入2即可(可在第2页中查找内容后替换)

1.4.4撤销和恢复操作

具有记忆功能,不小心删除可以恢复,撤销

一、撤销操作

快速工具栏/向左箭头,可连续撤销

二、恢复操作

与撤销相反,只有进行撤销之后才能恢复

快速工具栏/向右箭头,可连续还原

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