一个让你告别加班，操作起飞的Excel技巧：合并同类项

你觉得合并同类项很简单吗？Excel的强大远远超过你的想象

合并同类项

如图5-18-19所示的A、B两列分别为各产品每次的销售收入，要求把相同的产品记录合并到一起，用逗号隔开。

如果一个个复制粘贴，当记录数成百上千的时候效率太低了。

图5-18-19

操作步骤如下：

Step1　把A、B列数据按A列排序。

Step2　再分类汇总，汇总项选择产品，不选择销售收入，如图5-18-20所示，这样做是希望通过分类汇总把不同类别的销售收入数据中间用空行隔开，如图5-18-21所示。

图5-18-20

图5-18-21

Step3　把分类汇总后的“销售收入”那列数据通过“分列”转换为“文本”（只需要第三步“常规”改为“文本”）。

Step4　选中C2:C13的文本型数据，把列宽调大，单击开始→填充→两端对齐，得到图5-18-22结果。

两端对齐是以空行为分隔点，分别把多个区域单元格合并在一起，前提是这些单元格内容必须是文本，这也是第3步为什么要把数字改为文本。

图5-18-22

Step5　按F5键定位，定位条件选择空值，右键删除整行，再将数字之间的空格替换为逗号。

Step6　对原始表格A列删除重复项，最终得到图5-18-19转换后的结果。

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