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文章导读:一提到表格,很多人就想到密密麻麻的数据扑面而来,是不是有一种被条条框框支配的恐惧? 如果你认为表格只是 Excel 中的条条框框的话,那么,恭喜你,你错过了一个排版大杀器! 很多人都不知道,表格也可以用来排……各位看官请向下阅读:

一提到表格,很多人就想到密密麻麻的数据扑面而来,是不是有一种被条条框框支配的恐惧?

如果你认为表格只是 Excel 中的条条框框的话,那么,恭喜你,你错过了一个排版大杀器!

很多人都不知道,表格也可以用来排版,而且特别好用。

今天,我们就来盘点一下它在 Word 和 PPT 中鲜为人知的特殊用法,看你知道几个。

先从大家都熟悉的开始

01 Word 简历

陌生指数:★★

又是一年毕业求职季,找工作了吧?投简历了吗?

很多人的简历这这样的素颜简历:

而有些同学的简历是这样的,看起来好像更漂亮一点,怎么做到的呢?

其实,很简单,只需要用表格来做一个划分版面的框架,就可以以「块」为单位,单独调整格式。

给标题「块」添加填充色,加蓝色边线,取消掉边框,就能得到一份优雅的简历啦。

(以上简历案例引用自《和秋叶一起学 Word》课程 S10 章节)

02 论文封面

陌生指数:★★★

被论文折磨过的毕业生们,肯定遭遇过封面下划线的对齐难题。七歪八扭的下划线,怎么着都对不齐怎么办?

为了让所有下划线宽度一致,很多同学只会空格大法。其实想要快速且优雅地做出怎么样都不会散乱的下划线,我们只需要用到表格!

插入三行两列的表格,分别填上内容

取消表格边框,然后为右侧的 3 个单元格分别设置下框线就完成了

03 论文中的专业表格

陌生指数:★★★

除了封面对齐难题,理工科的学生们还会遇到一个表格难题,就是把表格画成三线表的形式。

其实,还是先插入一个普通的表格

然后取消所有表格边框,然后先添加上下的粗边框:

再选中第一行表格,设置边框为 0.5 磅,为第一行表格设置细的下边框

这样一来,三线表就这样做好了。

04 PPT 表格排版术

陌生指数:★★★★

在 PPT 里要做出下面这个类似杂志的目录,你会怎么做?

如果你想的是:

❶ 插入 13 个文本框

❷ 输入信息后,手动对齐各个文本框

❸ 插入两条垂直线

Noooooo!!想想都觉得可怕!

其实利用表格的框线设置,我们可以快速地完成这样的目录制作,只需要在填好内容后,把表格框线取消,搞定!

05 PPT 创意封面制作

陌生指数:★★★★

当我们有意识的用表格框架去做排版时,就会发现它的妙处。例如,制作这样的封面:

看出来了吗?这其实也是一个表格哦。

插入和图片大小一致的表格,将图片填充进入表格,勾选将图片平铺为纹理

然后就可以对单个的单元格进行填充类型调整以及填写文字了

表格中的格子可以单独修改填充,巧妙利用这个特性,就能灵活发挥无限创意:

06 用 PPT 表格拆分图片

陌生指数:★★★★★

把很多碎片,经过动画拼合成一张完整的图片,是不是很震撼?

可问题是,怎么把图片拆分为相同大小的部分呢?光是这一步,就难倒很多人。

其实用一个表格就可以巧妙完成。

和创意封面制作操作很类似,我们需要先把图片填充进表格中

取消表格框线后,将图表剪切,然后按 Ctrl+alt+V,将表格选择性粘贴为【图片(增强型图元文件)】

将粘贴后的图片取消两次组合,就可以把图片拆分为相同大小的部分了。

除了等分的图片,我们还可以调整表格的行高,列宽,将图片拆分为大小不一的部分

利用这一特性,我们还可以做出非常流行的故障风字体效果

怎么样,你还认为表格只是一种放置数据文字的简单工具么?

有的时候不是大家不会操作,而是没有想到软件中的功能还能这样玩,基础操作加上脑洞才能有更多创意的玩法!

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