本文总共762个字,阅读需3分钟,全文加载时间:2.265s,本站综合其他专栏收录该内容! 字体大小:

文章导读:关于我们电脑中可能会有很多文件,此时创建一个目录在查找的时候就会方便一些,本文将介绍由数据透视表和新建查询+简单的链接函数HYPERLINK就可以完成。具体演示效果: 接下来看一下具体做法: 一、批量提取文件……各位看官请向下阅读:

关于我们电脑中可能会有很多文件,此时创建一个目录在查找的时候就会方便一些,本文将介绍由数据透视表和新建查询+简单的链接函数HYPERLINK就可以完成。具体演示效果:

接下来看一下具体做法:

一、批量提取文件名称

1、点击数据——新建查询——从文件夹——浏览选择文件——编辑

2、整理字段:选择Name和Folder Path删除其他列,调整位置后点击关闭上载至表格

3、其实做到这里就可以直接添加链接公式了:点击相应的链接就会自动跳转,并且在文件夹中新建文件也会自动更新到表格中

打开文件链接,在C2中输入公式

=HYPERLINK([@[Folder Path]]&[@Name],\"打开\")

打开文件夹的链接,在D2中输入公式=HYPERLINK([@[Folder Path]],\"打开\")

那么如果想要做成可以隐藏文件的就按照如下步骤:

二、创建数据透视表

1、将鼠标放在区域内——点击通过透视表汇总——选择保存位置——确定——将名称和路径放入行标签

2、整理透视表的布局:点击设计——取消分类汇总——禁用总计——报表布局以表格形式显示

3、创建链接公式:①复制Folder Path列为新的辅助列(C列),填充空值:选中C列按F5定位条件——空值——确定——输入=↑按CTRL+ENTER快速填充——将C列转化为数值

解释:透视表中的减号代表将文件夹展开,是可以看到其中包含的文件,如果显示加号,就是将文件夹折叠起来

②在D2中输入打开文件的公式=HYPERLINK(C4&B4,\"打开\")

在E2中输入打开文件夹的公式=IF(A4=\"\",\"\",HYPERLINK(A4,\"打开\"))

这样通过点击链接公式的单元格即可快速打开文件了。看着以上的步骤多,其实很快就可以完成,你也赶紧来试试吧!更多简单实用的小技巧欢迎关注我的头条号。

以上内容由优质教程资源合作伙伴 “鲸鱼办公” 整理编辑,如果对您有帮助欢迎转发分享!

你可能对这些文章感兴趣:

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注