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文章导读:上一篇文章中我们对EXCEL软件整体框架有了个初步认识,接下来我们详细了解一下各个菜单下的模块功能。 菜单-文件模块 菜单栏中的文件模块,相信用过的人都不陌生,OFFICE套件从初代到现在都一直保留着,但是我们……各位看官请向下阅读:

上一篇文章中我们对EXCEL软件整体框架有了个初步认识,接下来我们详细了解一下各个菜单下的模块功能。

菜单-文件模块

菜单栏中的文件模块,相信用过的人都不陌生,OFFICE套件从初代到现在都一直保留着,但是我们经常使用的功能无非就三个保存、新建和打印,殊不知里面还有很多我们在上班会经常用到的使用功能。下面我们一起来学习学习。

有一些常用的功能这里我就不再细说了。

01功能一:保存

保存主要有两个功能一个常见的保存可覆盖原有文件,另一个是另存,另存除了能够选择保存到其他路径外,我们还可以将EXCEL文件保存为其他格式,比如常见的PDF、新旧版本格式的EXCEL文件、文本格式文件等。

02 功能二:信息

信息功能中我们主要常用于保护文件安全。

第一只读设置:将EXCEL文件设置为只读模式,别人能够查看文件,但是无法修改内容。

第二加密设置:可以给EXCEL文件设置密码,这样只有知道你密码的人才能打开文件,但是这有个缺点,你必须把密码保存起来,一旦忘记就无法恢复了。

第三保护当前工作表设置:这个可以保护当前你正在编辑的工作表,可以对工作表进行功能的限定,比如限定删除列。注意这里的设置只对当前工作表有效,其他可正常编辑,还有这是加密工作表不是工作簿,如果还分不清这两个名称,请前往第一节课查看。

第四保护工作簿结构和窗口设置:保护工作簿的结构,可以让excel临时编辑,但不能保存替换原资料;保护工作簿的窗口,可以编辑也可以保存,但不能移动excel窗口位置

03 功能三:打印

打印EXCEL文件的时候大家可能会经常遇到一个问题,打印预览的时候发现数据不全,或者打印的内容包含了自己不想打出来的,这个时候就可以根据自己的需求通过打印-设置,进行打印。打印设置主要有三个模式

1、打印活动工作表:相当于整个表打印了。

2、打印整个工作簿:所有的工作表都会被打印出来

3、打印选定的区域:可事先在工作表中选中想要打印的内容,然后打印的时候,设置选择此选项就可以打印指定内容了。

除了上面几个功能外,文件里面还有共享、发布、检查问题等功能,但是这些功能部分相对比较不常用,我们就不在这里提了。这里面的部分功能后续我们在做一些深入研究的时候会用到。

课后练习

01给EXCEL文档设置密码

02打印指定的表格内容

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