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文章导读:说到Keynote,或许有人不知道,其是专为Apple设备设计、用于制作演示文稿的工具软件,只适用于运行macOS或iOS系统的计算机,平板电脑和手机。对于演示文稿,基本上职场上的人都知道,无论产品展示、商业宣传、路演……各位看官请向下阅读:

说到Keynote,或许有人不知道,其是专为Apple设备设计、用于制作演示文稿的工具软件,只适用于运行macOS或iOS系统的计算机,平板电脑和手机。对于演示文稿,基本上职场上的人都知道,无论产品展示、商业宣传、路演推介还是演讲培训、计划总结等,很多场景都离不开演示文稿。由于工作的需要,我一年基本上要做几十个演示文稿,之前只是在“志汇CLUB”中的“果粉”专栏中展示一些可公开的Keynote作品。现在重新对“Keynote“专区进行了调整,分为基础篇、进阶篇、作品分享等三个部分。其中,基础篇主要是对Keynote的入门使用进行讲解、进阶篇主要是对Keynote的综合应用进行讲解、作品分享是发布一些可公开的Keynote作品。

我见过很多的演示文稿,我发现很多人喜欢把演示文稿做成这个样子:

所以,今天我们就来先聊聊什么才是演示文稿。

一篇好的演示文稿需要三要素。

第一是场景要素。首先你要明确你的演示文稿是干什么用的,听众是谁。不同的场合、不同的听众需要制作不同层次的演示内容,同时你还要知道演讲时间是多少,15分钟和40分钟的演讲内容肯定不同,两三个人、二三十人和两三百人肯定也需要不同的演讲方式。这些都是你在制作一篇演示文稿之前需要了解的,切记你的演示文稿是为听众服务的,切忌以自我为中心。

第二是逻辑要素。其次你要明确你想让听众理解或接受你的什么观点,就是你的演讲目的是什么,不同的目的决定了不同的内容和结构。明确了目的之后,整篇文稿都要围绕这个目的来开展,或者是"并列"或者是"递进",层层推进、简明清晰,切记一篇演示文稿只有一个重点,不要试图包罗万象。

第三要素是风格要素。再者你肯定是希望通过演讲让听众记住你,没有风格的演示文稿就像没有灵魂的穿着,要么难以引人瞩目,要么让人感到怪诞不经,而风格必须要同你所在企业的VI或CI体系相协调,如果你是个人,就要同你的性格、气质、特色相结合,形成具有你鲜明标签的风格特征。切记要简明、简洁。

此外,一篇好的演示文稿还要遵循三个定律。

第一演示定律。你首先要知道演示文稿是服务于演讲的,演讲的核心是谁?肯定是演讲者,而不是演示文稿,而且你的演讲十分重要,如果不重要,随便讲两句就好了,没必要费心费力做演示文稿。我们可以这样定义,演示文稿是你为了一个重要的演讲而专门设计的演示工具。所以,它是个演示工具,而不是文本工具。你不能把演示文稿做成通篇文字,然后照本宣科的念,这就失去了演讲的意义。

所以,你的演示文稿要具备高度视觉化的主题。阅读大量文字不仅会严重干扰听众注意力,更会让听众的大脑愈加疲惫,从而破坏演讲的信息传递。因此,在制作演示文稿时,每页只传达一个主题,而且是通过高度视觉化的方式来传递这一主题。

▲iPadOS的产品将更好的支持多任务处理,键盘输入,在日常生活中处理更多的任务

▲OS升级之后,iPad将支持pencil输入

▲智能穿戴在未来是可以成为人们生活中非常重要的生活用品,通过更多的医疗研究机构合作,进一步提高研究数据的准确性,并帮助到每一个人

▲内置电子罗盘,在导航与定位功能方面可以得到更好的提升,新一代Apple Watch将支持150个国家的紧急呼叫网络,一键可以进行求救

通过以上几个例子,我们可以看到每页都只有一个主题,并且是用高度视觉化效果来阐释这个主题。

第二结构定律。一个演讲通常由三部分构成,即开场白、主体演讲和结束语,演示文稿也需要配合演讲来进行,通常由三个层级构成,共分为五部分,即封面、目录、过渡、内容、封底。封底、封面、目录是第一个层级,封面是你的演讲主题、目录是你演讲的纲、封底是总结,再次呼应你的观点;过渡是第二个层级,如果主题是核心论点,过渡就是分论点,其呼应于核心论点,分论点之间可以是并列关系也可以是递进关系,第二层级一般不要超过三个部分,如果太多了,就反而没有重点了。内容是第三层级,是围绕第二个层级进一步展开说明,也可以理解为论据部分,支撑第二个层级,这一部分也是你演讲的主体部分。

三个层级基本就够了,页数可以控制在15~30页。层级如果太多,不仅会使演示文稿复杂,更会造成你把自己都给讲晕了,更不要说听众了,也一定是云里雾里。演讲不是专家论证会、不是学术报告会,演讲追求的是简洁明朗,要把复杂问题简单化,有的人喜欢简单问题复杂化,把一件简单的事情讲得很复杂,以示其专业,这种做法可以在老板面前卖弄一下,但不适合做演讲。

接下来,我们通过一个例子来具体讲一下结构定律。

你想做一个关于iPhone 11 Pro的演讲,你的核心主题是“iPhone 11 Pro是最好的手机”。接下来,你就要围绕这个主题从三个方面来进行论证,比如突破性的三摄系统、极具潜能的芯片、Pro 级显示屏。再接下来,就是内容部分,用来详细阐述、支撑你的分论点。

这篇演示文稿从三个方面论证你的观点“iPhone 11 Pro是最好的手机”,而且每一方面又通过三个内容来详细阐述你的观点,最后首尾呼应,通篇只有15页,就是这么简单。当然,如果你确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时,可以插入表格或图表,比如SWOT分析图、矩阵分析图等等,其不仅可以方便演讲表述,更可以帮助听众理清思路、容易理解。

第三协调定律。一是演示文稿要同演讲协调,演讲是主体,演示文稿是辅助演讲的,所以你在制作演示文稿时要考虑你的演讲场景是什么、听众是谁、主题是什么,演示的内容要同你想表达的内容或意境相关,这样二者才相得益彰;二是演示文稿要同演讲者协调,每个人的风格不同,言谈举止都不一样,如果你是一个非常沉稳的人,但却使用非常跳跃的演示文稿,这就让人感到突兀和滑稽,除非你的驾驭力很强;三是演示文稿自身要协调,比如色调要一致,整体颜色不要超过四种,不要盲目追求“漂亮”,先保证美观大方。

一切以简单为核心,唯有简单,才可能具有高度的冲击力。

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