Excel数字格式设置小技巧(EXCEL文本和数字分别设置格式)

数字格式，是Excel 的另一种强大功能，使用数字格式的最大好处就是可以在不改变单元格值的情况下，改变其显示的方式。既美观，且又不影响计算。

今天和大家分享Excel数字格式的正确设置方式，希望对你有所帮助！

基础设置

选中要调整的数字，按快捷键：ctrl+1(数字1）出现数字设置的对话框

1、常规：系统默认的数字格式（当数字格式设置乱后，点常规，变成默认格式）

2、数值：可以统一设置所有数字保留几位小数(例如：保留小数位数2）

3、货币：每个数值前统一添加货币符号（￥）

4、会计专用：数字前添加货币符号，并且前面货币符号 和后面的小数点都是对齐的（会计专业记账的格式）

5、日期：设置输入的日期显示的格式。（采购日期）

6、时间：设置时间显示的格式（例如8:30 可以显示成 上午8:30 或8:30am）

7、百分比：将数字改成百分数。（例如：所占比例为0.025，显示成 2.5%）

8、文本：将数字作为文本处理，使录入的数据和显示的结果一致。（常用的三种情况，先将单元格设置成文本格式后，数字才可以正常录入：1）输入0开头的数字，例如001，前面的0不显示。2）输入超出11位的数值，例如身份证号。 3）输入分数时，自动转日期，想要显示分数也要先设置文本格式再录入，例如：2/3）

特殊设置1、科学计数的数字显示完整

当从软件里导出一份数据时，一般订单号会以科学计数形式显示，如何将数字全部显示出来呢？

首先需选中A列，鼠标右键，之后设置单元格格式（按快捷键CTRL+1）之后在自定义中，输入0，即可全部显示。

2、输入超过15位数字

当录入超过15位数字时，如银行卡号，身份证号码等。

最后3位数会自动变为0，为了使数据正常录入，需提前先将整列格式调为文本格式，再输入数字。

3、将小写的数字转换成大写

在工作中，常需将小写数字转为大写，可直接选中数据，再按CTRL+1，之后设置单元格格式，在特殊中，选择中文大写数字即可。

4、文本型和数值型数字的区分

从公司软件中导出的数字，在使用SUM函数或数据透视表汇总时，结果会为0，即数字全为文本型，需转换为数值型数字才能计算。

只需选中这些数字，再点击黄色感叹号，转换为数字即可。

5、数字为0时不显示

当数据列中有0，想要其不显示出来时。

可设置自定义格式，在里面输入：

G/通用格式;G/通用格式;

以上就是今天和大家分享Excel数字设置小技巧，希望对你有所帮助！

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