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文章导读:WORD是我们大家耳熟能详的一款办公必备软件,以其强大的文档处理功能占据在大多数人的电脑里,今天我们就一起来学习简单的几招,提高大家的工作效率。 在很多人眼中,WORD仅是一个字处理软件,会打字就会用,没有……各位看官请向下阅读:

WORD是我们大家耳熟能详的一款办公必备软件,以其强大的文档处理功能占据在大多数人的电脑里,今天我们就一起来学习简单的几招,提高大家的工作效率。

在很多人眼中,WORD仅是一个字处理软件,会打字就会用,没有什么好学的。事实真的如此吗,看我跟大家分享的以下几点,你是不是都在用呢?如果你看完发现自己以前全都会,说明你平常的工作效率不错。如果你看完发现学会了,那就赶紧试试看能否提升你的办公效率。

好了,下面进入正题:

一、鼠标双击定位:你可能不知道的使用方法。

平时我们在使用WORD办公时,可能很少使用鼠标双击功能,而实际上,通过鼠标双击的操作可以快速进行定位操作。

例一:如何将插入点快速定位到指定位置?

我们在平时办公时,往往需要在不同的位置插入内容,如下所示

我们如何将插入点快速定位到红色箭头指向的位置呢,多数人是这样做的:在键盘上不停的按回车,按到指定行后再不停的按空格,一直到指定位置,然后输入内容(你是不是这样做的呢?)。

而实际上,我们只需要用鼠标左键在想要插入内容的位置快速双击两下,光标就会直接定位到双击的位置了,马上动手试一试,效果立即就有。

例二:双击定位后,前面有插入内容时,可以保证所在位置的内容不移动。

如图所示,有这样一个合同模板,甲方与乙方之间用空格隔开,当我们在甲方后面输入名称时,乙方会往后跑。如下图:

对比上图发现乙方会随着录入的内容向后移动,我们输入完甲方名称后,还需要删除一些空格调整乙方位置。

如果乙方的输入位置不是用空格推过去的,而是直接用鼠标左键双击录入就不会出现这种情况了,具体请大家自行操作。

二、常用快捷键你都知道哪些。

说起快捷键,我们经常想起来的是ctrl+c(复制)、ctrl+v(粘贴)、ctrl+x(剪切),除了这三个你还知道那些呢?这时很多人都和我说,快捷键有啥子用哟,我用鼠标点还不是一样快,唉,你的思想还停留在鼠标点击操作上我可没有什么办法可以改变,可是微软为什么要设置快捷键呢,快捷快捷,顾名思义就是要让你快,你接着往下看看,是不是能提升你的办公效率。

例一:对选中的文字放大、缩小。

你是怎么做的呢?先选中文字,然后点击字体工具栏上的字号部分,然后选择字号设置,是这样吗?

这样做是多数人的正常做法,可是我现在并没有要求指定的字体大小,我要根据你调整完的大小进行确认,这时你就要不断的修改字号大小,不断的点击字号组合框,好麻烦的。如果你不知道用别的方法可以提升当前操作的效率,请仔细阅读下面的操作。

首先,请记住放大、缩小字体的快捷键:

放大选中字体:ctrl+]或ctrl+shift+> 缩小选中字体:ctrl+[ 或ctrl+shift+<

然后选中字体,按下快捷键,看看效果吧,随时停下,随时改变,是不是比点击方式快了好多呢。

例二:英文部分大小写。

我们所接触的文件内容不一定全是汉字的,也有可能里面含有中英文片断,我们在输入英文时需要注意其大小写。一般情况下,我们录入的英文内容句首会自动大写的。可有时候我们有特殊要求,比如要求全部大写、全部小写,每单词首字母大写。如果你录入时未能按照要求录入或者按要求录入了却要发生改变,你怎么做呢?

多数人遇到这种情况就开始忙活起来了,选中要改变的字母,删除,录入指定的。好不容易改完了,又有新要求了,再重复操作。其实不必如此,你只要记住这个快捷键:shift+f3,就可以在全大写、全小写、单词首字母之间就进行切换了,是不是很文件呢,赶紧去试试。

除了这些还有很多,你是否都掌握了呢?

.查找文字、格式和特殊项 ctrl+f

使字符变为粗体 ctrl+b

为字符添加下划线 ctrl+u

删除段落格式 ctrl+q

复制所选文本或对象 ctrl+c

剪切所选文本或对象 ctrl+x

粘贴文本或对象 ctrl+v

撤消上一操作 ctrl+z

重复上一操作 ctrl+y

单倍行距 ctrl+1

双倍行距 ctrl+2

1.5倍行距 ctrl+5

在段前添加一行间距 ctrl+0

段落居中 ctrl+e

分散对齐 ctrl+shift+d

取消左侧段落缩进 ctrl+shift+m

创建悬挂缩进 ctrl+t

减小悬挂缩进量 ctrl+shift+t

取消段落格式 ctrl+q

创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 ctrl+n

打开文档 ctrl+o

撤消拆分文档窗口 alt+shift+c

保存文档 ctrl+s

如果没有掌握就把它们记下来,对你以后的word办公绝对会成倍提升效率。

好了,我们今天就先学习这些吧,学完后大家要马上练一练哟。真正掌握了就是自己的东西了。

如果有什么使用中的问题,请给我留言,我会尽可能的抽出时间解答大家的问题。

如果以上讲的这些您能受益,请关注我,后续内容定期更新。谢谢。

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