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文章导读:作为工作簿中最小的单元,掌握单元格的基本操作是很重要的。在精益Excel中,单元格的基本操作主要包括选择、插入、删除、移动和复制、合并和拆分,以及调整行高和列宽。 选择单元格 选择一个单元是操作单元的第一……各位看官请向下阅读:

作为工作簿中最小的单元,掌握单元格的基本操作是很重要的。在精益Excel中,单元格的基本操作主要包括选择、插入、删除、移动和复制、合并和拆分,以及调整行高和列宽。

选择单元格

选择一个单元是操作单元的第一步。在Excel中,选择一个单元主要包括以下情况

选择单个单元格:将鼠标光标移动到目标单元格上。当它成为形状时,单击以选择单元格,所选单元格将显示在黑色边框中,与该单元格对应的行号和列标签以黄色突出显示,如图所示。

选择多个连续单元格:按住连续单元区左上角的单元格上的鼠标左键,将鼠标光标拖动到连续单元格右下角的单元格位置上;或在左上角选择单元格后,按住[Shift]键,然后选择单元格右下角的单元格选择多个连续单元格,如图所示

选择不相邻的单元格或单元格区域:选择一个单元格或单元格区域,按住[Ctrl]键,然后选择其他单元格或单元格区域,选择不相邻的单元格或单元格区域,如图所示。

选择整行单元格:将鼠标光标移动到要选择的整行单元格的行号处,当该行变成一个形状时,点击选择该行,如图所示

选择整列单元格: 将鼠标光标移动到需要选择的整列单元格的列标上,当其变为↓形状时,单击鼠标左键可选择该列,如图所示

选择所有单元格: 单击左上角行号和列标交叉处的标记,或直接按【Ctrl+A】组合键,可以选择工作表中的所有单元格,如图所示

插入单元格

对于已经编辑好的工作表,有时需要在其中某处添加其他的数据,此时就需要通过插入单元格的方法在该位置插入空白单元格,然后再录入数据

在Excel中,插入单元格的具体操作为:选择目标单元格,在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮下方的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“插入单元格”命令,如图所示,或右击,在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令,在打开的“插入”对话框中即可设置插入单元格的位置。

删除单元格

如果工作表中有不需要的单元格,用户可以将其删除。其方法同插入单元格相似,其具体操作为:选择目标单元格,在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“删除”按钮下方的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“删除单元格”命令,如图所示,或右击,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令,在打开的“删除”对话框中即可设置删除单个单元格后相邻单元格的移动方式或删除单元格所在的整行或整列单元格区域

合并和拆分单元格

在制作表格的过程中,为了展示不同格式的数据,常需要将多个单元格合并为一个单元格。当不需要合并单元格的时候还可以将其拆分。

合并和拆分单元格主要通过“开始”选项卡的“对齐方式”组中的“合并后居中”下拉列表来完成,如图所示,当单元格被合并后,只需再次单击“合并后居中”按钮,选择“取消单元格合并”选项即可拆分合并的单元格

提示:其他合并方式

在“合并后居中”下拉列表中除了“合并后居中”选项,还可选择其他合并方式。如果选择“跨越合并”选项可以将同行中相邻的单元格进行合并;如果选择“合并单元格”选项则会将选择的所有单元格合并为一个单元格,单元格中的数据按合并前的格式显示

调整单元格行高和列宽

在单元格中输入了过多的数据,系统将不能完整显示数据,用户可以通过调整单元格的行高和列宽来解决这个问题。

手动调整单元格行高和列宽

如果不需要精确设置行高和列宽,可直接通过手动进行调整。其方法为:将鼠标光标移动到需要调整单元格行高(或列宽)的行标记(或列标记)上,当鼠标光标变为+形状(或+形状)时,按住鼠标左键不放进行拖动即可,如图所示

精确调整单元格行高和列宽

在Excel 中,通过菜单命令或者快捷菜单打开“行高”和“列宽”对话框,在其中可精确设置单元格的行高和列宽。

精确设置行高和列宽的方法为:选择需要设置的单元格区域,在“开始”选项卡“单元格”组中单击“格式”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“行高”或“列宽”命令,打开“行高”或“列宽”对话框,在其中即可设置行高与列宽具体的值。图所示为精确设置行高的操作

自动调整单元格行高和列宽

自动调整是系统根据单元格中输入的内容调整至能完全显示数据的状态,其方法为:选择需要自动调整行高或者列宽的单元格区域,在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“自动调整行高”或“自动调整列宽”选项即可,如图所示

单元格的隐藏与保护

对于表格中一些特定的数据,有时候不想要他人看到,可将其隐藏起来,此外,还可隐藏工作表中的行或列;保护单元格是指通过设置使他人不能对指定单元格进行修改和设置。下面具体讲解相关的操作

隐藏单元格内容

隐藏单元格内容的操作为:选择需要隐藏内容的单元格或单元格区域,右击,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框,如图所示,在“数字”选项卡“分类”列表框中选择“自定义”选项,在右侧的“类型”文本框中输入“;;;”,单击“确定”按钮,所选的单元格中的内容将被隐藏起来

隐藏行或列

隐藏工作表中的行或列主要是在“格式”下拉菜单中完成的,其具体操作为:选择需要隐藏的行或列中的任意单元格,在“开始”选项卡“单元格”组中单击“格式”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“隐藏和取消隐藏”命令,在弹出的子菜单中选择需要的选项即可,图所示为隐藏行的操作

提示:取消行或列的隐藏

如果要将隐藏的行或列显示出来,可选择隐藏的行或列前后相邻的几行或几列,然后在“开始”选项卡“单元格”组中单击“格式”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“隐藏和取消隐藏”命令,在弹出的子菜单中选择“取消隐藏行”或“取消隐藏列”选项即可

保护指定的锁定单元格

单元格的保护要配合保护工作表的操作才有效,其具体操作为:选择所有单元格,在“开始”选项卡“单元格”组中单击“格式”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“锁定单元格”命令,取消单元格的锁定(所有单元格在默认情况下都处于锁定状态),如图所示,然后选择需要保护的单元格,再次选择“锁定单元格”命令锁定选择的单元格,此时,再进行保护工作表的操作,即可执行所选单元格的保护

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