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文章导读:在文档中插入表格 表格是办公文档中的常用对象,主要用于显示各种数据信息,相对于文字叙述,使用表格能够更加清晰直观地表达主题,使文档更易于理解,方便用户对数据进行对比、查询和管理。 2.2.1插入表格 一、快……各位看官请向下阅读:

在文档中插入表格

表格是办公文档中的常用对象,主要用于显示各种数据信息,相对于文字叙述,使用表格能够更加清晰直观地表达主题,使文档更易于理解,方便用户对数据进行对比、查询和管理。

2.2.1插入表格

一、快速插入表格

插入/表格

插进表格后可单击其四边的按钮进行添加行,列,调整表格大小,移动表格。

二、插入任意行列的表格

插入/表格/插入表格按钮

三、动态绘制表格

插入/表格/插入表格按钮 /绘制表格按钮

2.2.2输入和编辑表格内容

一、选择单元格、行和列

选单个单元格:光标指左下角黑色箭头状点选

选当前单元的上下左右:方向键

行列,多行,多列:鼠标指行首,列首,箭头拖选即可

按住ALT在表格中的任意单元格中单击即可选中整个表格

将光标指到表格的最左上端单击可选中整个表格

二、在表格中输入内容

光标指过去直接单击单元格鼠标闪烁即可输入数据

三、插入行和列

选中表格后,表格工具选项卡激活,可设置一系列操作

(在上/下/左/右方插入行、列)

四、调整行高和列宽

(1)使用鼠标光标在任意相邻行列的分界线上拖动

(2)表格属性工具选项卡设置(适应窗口大小,平均分布列,平均分布行)

(3)自动调整下方下方框打开表格属性更细设置

(4)表格选中右击/相关属性

五、删除单元格和表格

表格工具选项卡/删除/…… 在选定单元格右击/……

六、合并与拆分单元格

表格工具选项卡/合并与拆分(在表格任意行的末端《表格外》回车,可以增加一行)

七、为表格添加边框和底纹

选中表格调出表格样式选项卡(要设置表格边框线,颜色,样式)

八、设置表格文字对齐方式

表格工具选项卡/…… 右击/……

九、使用表格样式

表格样式选项卡/……

2.2.3表格的数据管理

可进行数据计算和排序操作

表格工具/FX(本行左侧所有数据的和)

SUM(LEFT):本行左侧所有数据的和

SUM(ABOVE)本列上部所有数据的和

表格工具/快速计算(也可以算出,计算时需要把所有数据选中,计算时将新增一列存放计算结果)

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