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文章导读:打印Word文档并不陌生。一般来说,打印Word文档时只要点击Word中的“打印”按钮,打印机就会按照默认设置,将文档从第一页打印到最后一页。 但有时,一个文档中,有的页码需要横向打印,有的需要纵向打印等等。遇到……各位看官请向下阅读:

打印Word文档并不陌生。一般来说,打印Word文档时只要点击Word中的“打印”按钮,打印机就会按照默认设置,将文档从第一页打印到最后一页。

但有时,一个文档中,有的页码需要横向打印,有的需要纵向打印等等。遇到这样的问题,该如何是好呢?

其实Word打印技巧,往往是被小伙伴所忽视的。

今天小编为大家整理了几个Word实用打印设置技巧,希望你掌握了这些技巧,帮助你高效完成工作。

逆序打印

一篇页数较多的文档,打印后需要从后往前进行排列。可能你会说,顺序打印出来,再手工将所有的页逆序整理一遍吧!

如果是20页的文档这个方法或许可行,如果是200页……

其实在Word中,设置高级选项就可以实现逆序打印。

单击【文件】—【选项】。在弹出的对话框中选择【高级】选项卡,找到打印相关设置,勾选【逆序打印页面】,单击【确定】按钮即可。

“文件”对话框

逆序打印页面

同一文档打印时页面方向不同

如果要让同一篇文档打印出来既有横向纸张,又有竖向纸张,你会怎么做?

将横向页面和竖向页面分别编辑到两个文档里,分别进行打印,然后再按顺序排列?小编教你怎么做,简单又便捷!

将光标放在要改变方向的页面最开始处,单击【文件】,选择【打印】,进入【页面设置】。

在【页面设置】中,将纸张方向设置为【横向】,并且将底部的【应用于】设置为【插入点之后】。单击【确定】按钮保存设置后,从刚才放光标的那页开始,后面的页面就都变成了横向纸张。

纵向

横向

打印文档中隐藏的内容

默认情况下,文档中被隐藏的内容是不会显示出来的,在打印文档时也不会被打印出来。如果想要打印出文档中的隐藏内容,该如何操作呢?

点击【文件】-【选项】按钮,选择【显示】选项卡,在【打印选项】栏中勾选【打印隐藏文字】复选框,单击【确定】按钮。即可在打印时将文档中的隐藏文本内容打印出来。

打印隐藏文字

打印指定范围

当文档内容过长,而打印时只需要其中几页的内容时。该如何操作呢?

我们可以在设置中选择【指定范围打印】,比如说我们只想打印第3页和第5页到第9页。这时我们可以在【页数】中输入【3,5-9】,很快我们需要的内容就被打印出来了。

打印指定页数

打印背景颜色和图片

一般情况下,文档的背景颜色都是无法打印的,其实我们在设置中调整一下就是可以的了。

点击【文件】-【选项】-【显示】,在显示对话框底部我们可以看到【打印选项】,然后我们勾选一下【打印背景色和图像】就可以了。

打印背景色和图像

以上就是关于word打印的几种小技巧,小伙伴们快快学起来吧!

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