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文章导读:制作工作表目录,之前跟大家分享过使用HYPERLINK函数,但是前几天有粉丝表示这个方法对于小白来说太难了,有没有什么更好的方法呢? 当然有了,今天跟大家分享一种更加简单的方法,可以实现一键生成工作表目录,即……各位看官请向下阅读:

制作工作表目录,之前跟大家分享过使用HYPERLINK函数,但是前几天有粉丝表示这个方法对于小白来说太难了,有没有什么更好的方法呢?

当然有了,今天跟大家分享一种更加简单的方法,可以实现一键生成工作表目录,即使你是小白也可以快速掌握。

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一、组合工作表,引用XFD1

首先我们将鼠标放在一个工作表名称的上面,点击鼠标右键选择【选定全部工作表】,随后选择第一行数据,点击鼠标右键插入一个空白行,在A1单元格中输入=XFD1点击回车,如果能看到0这个结果就表示设置成功,最后再次选择第一行数据,点击鼠标右键将其隐藏掉即可。

在这里=XFD1其实就是引用的Excel表格中最后一列的第一个单元格的数据

二、检查兼容性

随后我们点击【文件】然后找到【信息】选择【检查问题】点击【检查兼容性】这样的话就会跳出一个【Excel兼容性检查器】的窗口,看到这个界面后,我们直接点击左下角的【复制到新表】就会新建一个Sheet。至此一个粗糙的目录就制作完毕了,

我们需要在这里新sheet中找到【工作表名称'!A1】样式的数据,就是我们选中的这个灰色区域的数据,随后就可以将其他的数据都删掉了

三、美化

现在我们点击工作表名称,这个表格就已经可以跳转到对应的位置了,如果你的要求不高,直接使用就可以了,但是在这里我们为了更加好看,还需要再美化下

1.删除无用数据,替换掉A1

首先把没有用的数据都删除掉,随后用鼠标右键点击一个目录名称,复制【'!A1】然后按下快捷键Ctrl+H调出替换,将其粘贴在【查找内容】中直接点击【全部替换】。

2.设置目录格式

先选择这一列数据,然后在单元格样式中选择【常规】,将下划线去掉,随后再设置下表格的字体,并且居中添加网格线,最后选择A1单元格,在样式中设置一个表格样式,至此就美化完毕了。现在点击sheet名称是可以发生跳转的

四、制作返回目录

上一步目录已经制作完毕了,随后就要着手制作返回目录,在这里我们利用的是定义名称这个功能。

只需点击一下表格中的【目录】这两个字,随后在地址栏中输入【返回】两个字就制作完毕了,这个时候我们点击目录会发生跳转,带地址栏中的点击返回,就可以返回目录。

五、原理讲解

这个目录本质上是利用的是Excel的兼容性检测来制作的。

刚开始的时候我们利用【组合工作表】这个功能在这个Excel文件的所有sheet的A1的位置输入了=XFD1,就是引用了最后一列的第一个单元格的数据

新版本的Excel能够支持16384列数据,而03版本的Excel仅仅只能支持256列,如果我们使用03版本的Excel来打开这个文件=XFD1这个单元格就引用不倒,就会有兼容性的问题。

如果存在兼容性的问题,【兼容性检查器】就会直接生成对应单元格的超链接,这样的话就可以通过这个生成的超链接,来快速地跳转到它对应的sheet中了,这个就是它的制作原理了,怎么样,是不是非常的简单呢

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