想要炫酷、简洁的年度报表，Excel就能搞定！（附教程）

2020年前5个月，最火爆的莫过于口罩。

口罩的整条产业链都变得炙手可热，口罩、口罩机、炒熔喷布、聚丙烯等等相关企业的业务数据往往都是去年的几倍。

那我们现在作为一家“表姐牌”的口罩厂的员工，老板叫我用Excel做一个既酷炫又简洁的年度报表呢？

（重点：是老板眼中的既酷炫又简洁）

我们该如何去做呢？

1、数据源与最终的效果图

下面我们先给出操作的数据源和最终的效果图，大家先对数据源有一个直观的感受，我们就是要利用该数据源做出最终的效果图。

本文来自“妙可督学”一个体验课，为了观看方便，我整理了一下做成了学习笔记，操作过程其实很简单。

数据源（下载见文末）：

最终效果图：

2、操作步骤如下

1）按照如下操作，创建你的第一个透视表

2）然后在现有工作表中创建数据透视表，如下图

3）我们选择在这个sheet工作表中，创建我们的数据透视表

4）单击Sheet工作表中任意单元格，我们点击C11单元格（第C列第11行），然后点击弹框的确定按钮。如下图

5）最终出现一个空的数据透视表

6）接着，在屏幕最右方调出一个小窗口“数据透视表字段”，如下图

7）“数据透视表字段”窗口上面有这批销售数据的表头（日期、销售城市、产品类别、销售员、金额等），请勾选产品类别和金额，如下图

8）现在我们还需要另外再多一个数据透视表，展现每个销售员的金额汇总结果。点击数据透视表任意部位，Ctrl+A全选整个透视表，如下图

9）按住Ctrl + C复制，电脑会自动复制这个透视表，如下图

10）将原有的数据透视表复制成2个，如下图

11）我们将第二个透视表改成“销售员”，如下图

12）这样我们就成功创建了2个数据透视表！如下图

13）同时选中两张数据透视表，如下图

14）为透视表选择一个合适的样式，如下图

15）搭建好了动态看板的骨架（透视表）之后，我们来注入动态看板的灵魂——切片器。使用切片器，可以做出如下效果

16）点透视表任意位置都可以！这样才能看到分析选项，然后完成如下操作

17）你会看到出来一组按钮，每个销售城市（北京、上海等）分别对应一个按钮。这个就是切片器了，其实它很简单，就是一组按钮而已。我们将它与创建好的2个数据透视表连接起来。如下图

18）这样切片器就与2个透视表实时同步了，通过点击按钮，我们可以看到透视表的数据也相应改变。（如果切片器挡到透视表，请将长按切片器拖拽，调整到合适的位置）

19）然后根据下图，单击切片器，待切片器四周出现白色圆点，将鼠标移动到切片器边缘，就会出现一个“四向箭头”，如下图

20）有了“四向箭头”，此时长按并拖动鼠标，就可以将切片器挪到合适的位置，如下图

21）用鼠标拖动圆点，将切片器调整到合适大小，如下图

22）接下来请你按照下图指示，插入一个柱形图（一定要先点击透视表！！！才能看到“分析”选项）

23）选择“柱形图”，然后确定。我们就拥有了一个展现每个销售员销售额的柱形图！如下图

24）用同样的方法，我们为产品类别对应的透视表建一个饼图：点击第一个透视表，点击“分析”-“数据透视图”，在图表类型弹框中选择“饼图”，然后确定。如下图

25）接着开始排版，单击柱状图，待柱状图四周出现白色圆点，长按并拖动鼠标，将柱状图挪到合适的位置（根据下图）

26）拖动白色圆点，将柱状图调整到合适大小

27）同理饼图也是一样

28）目前来看图形还是太朴素了，不符合我们高端华丽的档次，所以我们要给它们加点颜色

29）点击“图表样式”旁边的“更改颜色”，将柱子更换为黄色

30）同理饼图也是一样

31）给切片器设置一个你喜欢的颜色

32）我们为透视表的每个业绩总额都画一个数据条，这样可以清晰地看到数据之间的对比。长按鼠标左键拖动，选中任意一个透视表的所有“业绩总额”

33）按下图为业绩总额数据设置“条件格式”

34）同理，第二个透视表也这么做

35）最终效果

这样的动态年度业绩汇报报表交上去，老板一定直夸好！

本文涉及数据以及作图模板（网页打开即可下载）：https://alltodata.cowtransfer.com/s/721d61a63b7346

文源：凹凸数据

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