Day 3 文档的基础操作2（字体、段落的格式设置）

一、字体格式的设置

字体格式的设置主要包括字体的主题、字号大小、加粗、字符间距等操作。

1 字体的主题

首先选中需要修改字体的字符，在【开始】选项卡，点击【下拉箭头】，选择需要的主题，如【仿宋】

2、字号的选择

首先选中需要修改字体的字符，在【开始】选项卡，点击【下拉箭头】，选择需要的字号，如【5号】

3、批量设置字体

在实际的应用中，标题和正文的字体主题、字号大小通常是不同的，如果单独设置则很浪费时间，可以使用【字体】对话框。

在Day 1中提到快捷键【Ctrl】，这里就用到了。

方法一：

首先选择第一个标题，按住【Ctrl】，鼠标左键继续选择第二个标题，直至所有标题选择完毕，松开【Ctrl】；

鼠标停留在选择的字体上，不能放在空白处，否则选择的字体会取消操作，鼠标右键，点击【字体】，进入字体对话框；

方法二：

首先选择第一个标题，按住【Ctrl】，鼠标左键继续选择第二个标题，直至所有标题选择完毕，松开【Ctrl】；

在开始选项卡，点击【对话框启动器】按钮，进入字体对话框；

此时可对所有选择的字体进行批量操作，如字体、字号、加粗、加下划线等操作；

设置完成后，点击【确定】，设置才会生效。

4、字符间距

选择需要设置字符间距的文字，打开字体对话框，点击【高级】；

在【间距】列表中选择需要的操作，如【加宽】；

在【磅值】框中设置磅值的数量，如4磅；

最后点击【确定】，设置生效。

二、段落格式

段落格式的设置主要包括段落对齐、段落缩进、段落间距等操作。

1、段落对齐

方法一：

选择需要设置的文本，在【段落】组中选择【居中】按钮。

方法二：

选择需要设置的文本，鼠标右键打开对话框，点击【段落】，进入段落对话框；

在【缩进和间距】选项卡中，按需要进行设置，如【对齐方式】、【缩进】、【间距】、【行距】等操作；

2、对齐方式区别：

左对齐：所选段落到了页面最左边；

右对齐：所选段落到了页面最右边；

居中对齐：所选段落到了页面最中间；

两端对齐：所选段落左右两端都对齐，但中文状态下和左对齐看不出区别，但是在英文文段落能看出明显区别；

3、缩进的区别

4、间距的区别

5、标题行间距

首先选择【标题】，点击【行和段落间距】按钮；从下拉列表中选择【增加段落后的空格】；完成后标题的下方增加了一段空白，文档显得更美观。

三、项目符号和编号

1、项目符号

在【开始】选项卡，点击【项目编号】的下拉按钮，从下拉列表中选择想要的符号。

2、项目编号

选择需要编号的文本，在【开始】选项卡，点击【编号】的下拉按钮，从下拉列表中选择合适的编号类型。

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