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文章导读:作者:郑志泽 转自:Excel之家ExcelHome 一看到这个标题,熟悉Word操作的朋友肯定会说,删除空白页,这有什么难度呀?不就是将最后的空白段落设置为固定行距为1磅嘛。 没错,对于一般的文档,特别是在制作表格的时……各位看官请向下阅读:

作者:郑志泽 转自:Excel之家ExcelHome

一看到这个标题,熟悉Word操作的朋友肯定会说,删除空白页,这有什么难度呀?不就是将最后的空白段落设置为固定行距为1磅嘛。

没错,对于一般的文档,特别是在制作表格的时候,我们常常会遇到本来就一页的文档,偏偏在第2页产生一个空白行(段落),而且怎么也删除不掉,好烦人。

其实要删除这个空白行很简单,只要按照上面所述进行设置即可。

但是,作为Word技巧达人,仅仅处理这样一个小问题,就显得太没有技术含量了。

今天我们要说的是这样一个文档,第1页是做好的电话记录单,共4个表格,在第2页有一个空白行。

如图

拿到这个文档后的第一反应是,小KS,马上【Ctrl+End】定位到最后一页的空行,调出【段落】对话框,将行距改为【固定值】,并设置值为1磅,很自信的单击下【确定】按钮……

等等,这是什么情况?为什么绝招失灵了?

赶紧收回骄傲的情绪,认真为检查文档。

经过查看发现,第1页和第2页的页边距不同,如下图:

由此判断,此两页的页边距设置不同。

而在同一文档中为页面设置两个不同的页边距或纸张方向,可以【页面设置】对话框中,在【应用于】选项中选择应用于本节或应用于插入点之后来实现。

更为合理的处理方式是在文档中插入分节符,将该页面设置应用于指定的节中。

为了验证这一判断,我们单击【段落】功能组中的【显示/隐藏编辑标记】命令,可以看到,在该文档第一页末尾多出了一个分节符(下一页)符号,果然是分节符在作怪!

另外,通过观察可以看出,文档中的表格宽度比当前页面要宽,由此可以判断,如果去除分节符后很有可能会出现表格显示不全的问题,因为分节符后面的第2节页边距较第1节大,删除分节符后,第2节中的空白段落会上移到第1节中,第1节会继承第2节的页面设置。

既然找到原因了,那接下来就是如何处理这个问题了——

删除第2页的空白行!

这里我给出两种解决方案:

方案一

删除分节符,应用第1节的页边距设置。

第1步,需要记忆第1节页边距设置;

第2步,删除分节符;

第3步,应用记忆的页边距设置。

连续起来操作不过几秒钟:

方案二

删除分节符,直接在标尺上调整页边距。

第1步,删除分节符;

第2步,在标尺上拖动调整页面左右边距到合适位置

小结

解决此问题涉及到的知识点:

文档编辑标记段落设置分节符页面设置技巧标尺的运用技巧……

看似一个非常复杂的问题,其实就是对Word基础知识和操作技巧的一次大阅兵。

前面提到的每一个知识点和操作技巧,单拿出来看都是没有任何难度的。

难的是平时对Word一知半解,无法熟练使用这些知识点和操作技巧进行融会贯通、综合运用。

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