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文章导读:合并单元格,相信很多人都用过,它能使表格看起来更加的简洁好看,层次名分。但是我建议你们千万不要随便使用合并单元格,因为他会对后期的数据统计与分析造成不必要的麻烦,徒增工作量不说,有可能还会得出错误的……各位看官请向下阅读:

合并单元格,相信很多人都用过,它能使表格看起来更加的简洁好看,层次名分。但是我建议你们千万不要随便使用合并单元格,因为他会对后期的数据统计与分析造成不必要的麻烦,徒增工作量不说,有可能还会得出错误的结果,很多人会问:这是为什么呢?今天就跟大家分享一下原因

一、合并单元格的特性

我们选择数据区域合并单元格后,Excel会提示:仅保留左上角的值,而放弃其他值,这样的话多个单元格就变为了1个单元格,这个单元格的值就是选择的数据区域中的第一个值

点击这个单元格后,在地址栏中会发现,合并单元格为继承了这个数据区域中的第一个单元格的位置

比如在这里我们选择a2到a4来合并单元格,合并之后合并格的位置就是a2,这样的话我们用鼠标是点选不到a3和a4这两个单元格

二、造成的影响

上一步我们已经知道了,合并单元格会造成一部分单元格的缺失,虽然我们看起来一班对应了三个姓名,但是Excel却不是这么认为的,比如在这里我们利用sumif函数来计算下每个班级的总分,如下图所示,可以看到计算结果都是对应的数据区域中的第一个结果

这是因为公式看到的数据跟我们看到的数据是不一样的,合并单元格后之后只有第一个位置对应的是各自的班级,缺失的位置公式会将其认为是空白的,是没有数据的,所以就会得到这个结果。说白了,公式眼中的数据就是我们将合并单元格取消之后的样子

三、解决方法

1.定位法

想要解决这样的问题,只有将数据重新填充回去,跟大家分享一种简单的方法,首先我们将合并单元格取消掉,然后按快捷键ctrl+g调出定位,选择【定位条件】在其中选择【空值】点击确定,随后在编辑栏中输入一个等号再点击第一个数据按ctrl+回车即可批量填充

2.格式刷

有人可能会说:我就是想合并单元,然后还能使用公式这个怎么办,可以利用格式刷来实现,首先需要利用格式刷将合并单元格的格式复制出来,然后我们利用定位法来批量填充数据,最后只需要利用格式刷将合并单元格的格式刷回来即可,这样的话公式结果也是没有发生任何变化的,这是因为格式刷仅仅只会设置格式,后面依然是有数据存在的

合并单元格除了会对公式的结果造成影响之外,我们还无法对其使用一些简单的数据整理与分析公式,比如:筛选,分列,数据透视表等,所以建议大家不要使用合并单元格,就算要用也要将其放在最后一步使用

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