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文章导读:今天有位学校的老师找我给她作学生成绩单,给的数据如图1: (图1) 需要的效果如下: (图2) 讲解:要实现这种效果,只要用【邮件合并】这个功能就可以轻松搞定。要用好【邮件合并】这个功能,最重要的是做……各位看官请向下阅读:

今天有位学校的老师找我给她作学生成绩单,给的数据如图1:

(图1)

需要的效果如下:

(图2)

讲解:要实现这种效果,只要用【邮件合并】这个功能就可以轻松搞定。要用好【邮件合并】这个功能,最重要的是做好数据源。(邮件合并这个操作较为基础但很实用,今天拿出来讲是为那些有相同困扰的或者尚未掌握的童鞋做一个参考,对于已经掌握了的,也相互交流下^-^)。

此次操作用的是Office2010版本

一、做好数据源

将无关的单元格删除,即与我需要导出的数据无关的单元格全部删除。如图3。

(图3)

二、做好导出模板

按照需求在Word上做好导出模板。如图4。

(图4)

三、邮件合并

❶选择【邮件】选项卡,点击“开始邮件合并”,在出来的下拉菜单中选择“目录”。如图5。

(图5)

❷之后,点击“选择收件人”,从弹出的下拉菜单中选择“使用现有列表”。如图6

(图6)

❸在弹出的对话框中选择第一步做好的那个数据源(表格)。如图7。

(图7)

❹选择,打开,在弹出的对话框中选择“确定”。如图8

(图8)

❺在“选择收件人”旁边有“编辑收件人”,其功能是可以按照升序、降序、筛选等功能为数据源做一定的处理。

❻点击“插入合并域”,在对应的空格里插入“需要的域”,如图9、10。

(图9)

(图10)

❼“插入合并域”完成之后,选择“完成邮件合并”,选择“编辑单个文档”,在弹出的对话框中,选择“确定”,要的成绩单就出来了。如图11、12、13。

(图11)

(图12)

(图13)

同样,工资条也可仿此方法进行。

希望今天分享的技巧对大家有所帮助,若有什么问题,欢迎在下方留言。

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