本文总共2095个字,阅读需7分钟,全文加载时间:2.472s,本站综合其他专栏收录该内容! 字体大小:

文章导读: 在看书的时候,我们可以通过书籍的目录和页码来找到我们需要的位置。 word中也是如此,无论是论文排版、标书排版还在编写书籍的排版也罢,只要是长段文档的排版,我们都需要在文档中的每一页添加页码。 这样才会……各位看官请向下阅读:

在看书的时候,我们可以通过书籍的目录和页码来找到我们需要的位置。

word中也是如此,无论是论文排版、标书排版还在编写书籍的排版也罢,只要是长段文档的排版,我们都需要在文档中的每一页添加页码。

这样才会让读者阅读和查看起来更加的方便快捷。

那怎么样在word中插入页码呢?

插入页码都有哪几种方式呢?

今天我们就来详细的看下页码在word中的具体操作。

插入页码

word中想要插入普通的页码其实很简单。

打开编辑的word文档后,在菜单栏“插入”选项卡下点击“页眉和页脚”组中的“页码”按钮。然后在弹出来的下拉菜单中选择相应的位置后,在里边选择一款合适的样式双击即可在每一页文档插入页码。

设置页码格式

插入页码后,我们可以对添加到页面的页码进行格式编辑。

双击选中页码,在菜单栏找到刚刚点击的“页码”按钮下,选择“设置页码格式”选项(或者点击鼠标右键在弹出来的快捷菜单中选择“设置页码格式”)。调出“页码格式”对话框。

在弹出来的“页码格式”对话框中,点击“编号格式”可以在下拉菜单中更改编号的样式。

对“页码编号”下勾选“续前节”,页码就按顺序累计。“起始页码”可以设置从哪一页开始编号。

删除页码

如果我们需要将页码删除,在菜单栏“插入”选项卡下的“页眉和页脚”组下点击“页码”按钮。在下拉菜单选择“删除页码”即可。

页码的基础操作很简单,但是只知道上面的内容是完全不够的。

有的同学也许刚刚就发现了,我们刚刚编辑的文档里边是有封面页和目录页的,而往往封面页是没有页码的。

那如果我们想要将封面页跳过从目录页开始第一页该怎么办呢?

页码从第二页开始

首先,我们先在页脚中插入页码,具体方式参照上面我们学习的“插入页码”。

其次,在菜单栏“页眉和页脚工具—设计”选项卡下的选项组中将“首页不同”进行勾选。这时第一页的页码将不再显示。

最后,点击鼠标右键“设置页码格式”,在“页码编号”中将“起始页码”设置为“0”即可。

这时有的同学又说了:“光跳过封面页不行,我还想把目录页也跳过去,将目录页独立出来”。比如下图:

那这种页码效果又是如何设置出来的呢?刚刚的方法是不行的。

我们来看下如何设置。

页码从指定页开始

首先,同样我们先在页脚中插入页码。

其次,将光标定位到目录页末尾处,然后在菜单栏“布局”选项卡下的“页面设置”组中点击“分隔符”按钮,在弹出来的下拉菜单中的“分节符”组中选择“下一页”选项。

然后,在正文页双击页码处,进入页码编辑状态。接着在菜单栏“页眉和页脚工具—设计”选项卡下的“导航”组中点击“链接到前一节”按钮。取消与上面的关联,以便于对每节的页码单独编写。

最后,点击鼠标右键“设置页码格式”,在“页码编号”中将“起始页码”设置为“1”即可。

同样,目录页的页码设置也是先插入一个分节符,然后取消与前一节的链接,在“页码格式”中选择相应的“编号格式”,并将“起始页码”设置为“I”即可。

有的同学说:“我还想换种格式,我觉得“第*页 共*页”这种页码格式挺好的,这种怎么设置呢”?

设置 “第 页 共 页” 页码格式

首先,同样我们先在页脚中插入页码,但这里的页码我们要选择一个显示页码和总页数的样式。

其次,我们双击页码,进入页码编辑状态。将插入的页码样式手动修改为“第 页 共 页”的格式就好了。

插入页码是好了,但是我们按上面的操作插入分节符,想从正文页设置第一页的时候会发现,总页数显示的时候会自动把封面和目录页包含进去。

那这个该怎么办呢?

先选中页码,然后按快捷键“Alt+F9”,将页码显示为域模式,接着用鼠标选中“NUMPAGES”,在用快捷键“Ctrl+F9”插入一个空白域“{}”。将其设置为“{={NUMPAGES}-3}”,意思是总页数减去前面的封面和目录页。最后再用快捷键"Alt+F9”切换回来即可。

有的同学又问了:“给文档分栏后,想让每一栏都添加上页码,这个可以设置吗”?

答案是:当然可以了。

分栏设置页码

首先,我们在菜单栏“布局”选项卡下的“页面设置”组中点击“分栏”按钮将文档分为两栏。

其次,我们双击页脚,进入页脚编辑状态。在菜单栏点击“插入”选项卡,插入一个“两列一行”的表格。(分栏为几栏表格为几列)

然后,在表格中输入“第 页 共 页”,光标定位到“第 页”之间,按快捷键Ctrl+F9插入两个空白域{{}}。并在空白域输入如下字段{={page}*2-1}。光标定位到“共 页”之间,再次按快捷键Ctrl+F9插入两个空白域{{}}。并在空白域输入如下字段{={numpages}*2}。在第二栏页码处以同样的方法分别输入“第{={page}*2}页 共{={numpges}*2}页 ”,然后用快捷键"Alt+F9"切换成页码模式。

最后,将表格设置为“无边框”即可。

OK!关于页码设置的小技巧分享就到这里了。更多技巧请关注office共享课堂,对于勤学好问的小伙伴们,还有更多office技能等你来解锁!现在加入还有免费课程领取哦!!!

关注小编,转发并点赞此篇文章,私信发送 “个人简历模板” 还可免费获取70套个人简历模板的下载链接哦。

看小编这么用心的份上您就给一个赞赏鼓励鼓励吧!您的支持将是小编继续坚持分享实用教程技巧的动力。

以上内容由优质教程资源合作伙伴 “鲸鱼办公” 整理编辑,如果对您有帮助欢迎转发分享!

你可能对这些文章感兴趣:

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注