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文章导读:你了解职场中常见的公文吗?你还别说,干过办公室工作多少年的朋友,还真有人不知道公文的格式和规范。 我整理了13张图,详细告诉你如何设置公文格式和写作规范,记得收藏备用哦! 1、Word页面设置要求 ❶页面边距……各位看官请向下阅读:

你了解职场中常见的公文吗?你还别说,干过办公室工作多少年的朋友,还真有人不知道公文的格式和规范。

我整理了13张图,详细告诉你如何设置公文格式和写作规范,记得收藏备用哦!

1、Word页面设置要求

❶页面边距上下左右分别为:3.7cm、3.5cm、2.8cm、2.6cm,纸张方向为纵向,大小为A4(21*29.7)。

❷字体设置仿宋,字号三号常规,页眉和页脚设置奇偶页不同,页眉距边界1.5cm,页脚距边界2.5cm。

❸进入文档网格,选中指定行和字符网格,每行设置28个字符,每页设置22行。

这样,就将版面设置成了以三号仿宋字体为标准、每页22行每行28个汉字的国家标准。

详细看下面5张图的设置数字。

2、插入页码要求

❶页码位置在页面底端,即页脚处,对齐方式为“外侧”。

❷页码数字格式为-1-、-2-……页码字号设置四号,字体为宋体的阿拉伯数字。

❸奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、文号制作

文号有上行文、下行文和平行文三种,其字号、字体的要求有所不同。

❶平行文或下行文,文号三号仿宋、居中显示,编排在发文机关标识下空两行位置。

❷上行文,文号三号仿宋,左空一个字的距离,签发人三号仿宋,签发人姓名三号楷体,右空一个字的距离,编排在发文机关标识下空两行位置。

4、公文正文排版

❶标题,二号小标宋字体,居中显示,编排与红色分割线下空二行位置。

❷主送机关,三号仿宋字体,居左定格,冒号使用全角,编排与标题下空一行位置。

❸正文,三号仿宋字体。

❹正文标题结构,依次用“一、(一)、1、(1)”标注,一级标题三号黑体字,二级标题三号楷体,三级和四级和正文都使用三号仿宋。

❺附件,三号仿宋字体,编排在正文下空一行位置,左空两个汉字,“附件”二字后全角冒号和附件名称,附件名称后不标注标点符号。

❻发文机关签署,三号仿宋字体,距最后一行正文内容三个空行位置。

❼成文日期为居中编排,三号仿宋字体,发文机关下方右空4个汉字。

❽印章,以成文日期为中心,压成文日期。

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