玩转WPS表格 - 多人协作搞起来

在日常工作中，经常需要多人共同处理某个项目并需要知道相互的工作状态，使用WPS表格可实现快速文档分享，多人同时进行编辑，并且可以指定操作权限。

快速进行在线协作

当用户新建一个工作簿或是打开本地文件时，在【云服务】选项卡下单击【在线协作】命 令，可以将文档保存到云端，快速进入在线表格，如图 20 - 17 所示。

图 20-17　在线协作命令文档安全与分享第20章

使用在线表格功能，能够实现多人共同编辑，实时更新并且互不干扰。在【协作】选项卡下，可以快速指定“列权限”“区域权限”或一键生成在线问卷式的“收集表”。单击右上角的【分享】按钮，能够快速生成分享链接，并且可指定阅读或编辑的权限，如图 20 - 18 所示。

图 20-18　在线表格

设置允许编辑指定区域

当工作表需要被多人使用，又想让每个人只编辑有限的区域，可以通过设置【允许用户编辑区域】来完成，操作步骤如下。

步骤一：

在【审阅】选项卡中单击【允许用户编辑区域】按钮。

步骤二：

在弹出的【允许用户编辑区域】对话框中单击【新建】按钮。

步骤三：

在弹出的【新区域】对话框的【标题】文本框中输入区域名称，如“周老师”；在【引用单元格】中输入或选取允许编辑的区域，如“$B$ 2 :$B$ 9”；在【区域密码】中输入密码，如“123”，单击【确定】按钮。

步骤四：

在弹出的【确认密码】框中再次输入密码，单击【确定】按钮。

步骤五：

重复操作步骤二至步骤四，依次设置其他用户的可编辑区域。设置完成后单击【保护工作表】按钮，参照技巧 190 的步骤设置工作表保护，最后单击【确定】按钮完成操作，如图 20 - 19 所示。

20-19　设置【允许用户编辑区域】

设置允许编辑区域后，其他成员只能通过自己已知的密码来编辑指定的区域。如图 20 - 20所示。需要修改或删除已有的用户编辑区域，可在【允许用户编辑区域】对话框中单击【修 改】或【删除】按钮进行操作。注意如果需要给“周老师”设置多个可编辑的区域，可以在引用单元格区域时用英文逗号将多个区域隔开，如“B 2 :B 9 ,D 2:D 9”。

图 20-20　通过密码解锁自己可编辑区域

不同操作权限的设置

在WPS 2019 云办公增强版中，还可以开启团队协作办公，并且能够为不同成员设置编辑权限。首先使用WPS账户登录金山办公在线服务网页https://www.kdocs.cn/latest，单击左侧的【开启团队协作办公】按钮，根据提示完成团队创建，并添加团队成员。如图 20 - 21 所示。

图 20-21　开启团队协作办公

接下来即可为团队成员分配不同的操作权限，操作步骤如下。

步骤一 ：

参考技巧 193 中的步骤将文档保存为加密格式。

步骤二 ：

在【安全】选项卡中单击【权限列表】按钮，弹出【文档加密】对话框。

步骤三：

在【账号加密】对话框中单击【添加/删除账号】按钮，如图 20 - 22 所示。

图 20-22　添加团队成员账号1

步骤四：

在弹出的对话框中选择对应的成员账号，单击【确定】按钮关闭对话框，如图 20-23 所示。

图 20-23　添加团队成员账号 2

步骤五：

在账号列表中可对成员的权限进行限制，如单击选中【阅读】选项，再单击【应用】按钮，则该成员仅能打开查看文档，不能进行其他操作，如图 20 - 24 所示。

图 20-24　为团队成员设置权限

你学会了吗？快快去试一试吧！让多人办公更加方便！

推荐阅读
北京大学出版社

《WPS表格实战技巧精粹》

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