4个函数，3个案例，解决90%以上的信息提取问题

大家好，今天一起分享Excel中常见的信息提取方式，比如提取字符串的前几位、中间几位或者后面的几位；比如提取文本中随机位置的特定信息；又比如将单元格信息提取后在多个单元格内单独显示，相信在经过这篇文章的阅读后，能找个很好的解决办法，帮助到大家的日常工作。

一：按要求位置提取文本信息

【例】从A2单元格的身份证信息中提取前六位到B2单元格，提取7到14位到C2单元格，最后提取最后4位到D2单元格。

操作：在B2单元格输入公式“=LEFT（A2，6）”；在C2输入公式“=MID(A2，7，8)”;最后在D2单元格输入公式“=RIGHT(A2，4)”,回车，完成。

析：这里用到三个提取信息的基本函数，分别是LEFT、RIGHT和MID函数。以上3个函数分别是指：从A2单元格信息左侧提取6个字符；从第七位开始，提取8个字符；从右侧开始，并提取4个字符。

二：提取文本中要求的信息

【例】单元格A2：A6中是从WORD文档中复制来的员工某日的生产信息，请将员工姓名和当日工资，提取到B2：C6中。

操作：在B2单元格输入公式“=MID(A2,FIND("间",A2)+1,FIND("生",A2)-1-FIND("间",A2))”，回车后提取员工姓名。

析：

通过A列对文本信息的观察发现，员工姓名位于字符“间”和“生”之间，只要通过FIND函数查找出两个字符的位置，便可套用MID函数对字符间的信息进行提取。公式的含义是指从A2文本信息“间”的位置往后开始，提取截止到“生”之前信息，也就是员工姓名的信息。用同样的方法可以提取字符“资”和“元”之间的工资信息。

三：依次提取文本信息，并单独存放

【例】提取A列数值信息，按会计凭证的方式存放在B:H列中。

操作：在B2单元格输入公式“=LEFT(RIGHT(" ￥"&$A2*100,8-COLUMN(A2)),1)”，回车，往右填充到H2，完成操作。

析：

由于A列数字小数点的存在占据字符位数，需要乘以100，将数字化为整数，消除小数点的影响。在往右填充时，应锁定A2单元格的列，往下填充时应活动行，所以这里A2单元格采用绝对引用列的形式：$A2。以第二行23.64为例，公式“RIGHT(" ￥"&$A2*100,8-COLUMN(A2))”中COLUMN(A2)是指A2是第几列，也就是1。代入运算后结果为“RIGHT(“ ￥2364”,8-1)，是指从字符“ ￥2364”右侧开始提取7位，因为原字符只有6位（注：人民币符号￥前需输入一空格），所以仍返回原字符,最后用LEFT函数从从左侧提取第一位字符，也就是空格。当公式往右拖动，例如拖动到F2单元格时，公式会变为=LEFT(RIGHT(" ￥"&$A2*100,8-COLUMN(E2)),1),这里的COLUMN(A2)会顺序变成COLUMN( E2),也就是E2的列值5。代入后公式运算结果为“=LEFT(RIGHT(“ ￥2364”,8-5)，1)，RIGHT函数从右侧提取3位，为“364”，然后LEFT函数从字符“364”左侧提取1位，也就是3，填入F2。

关于信息提取的方式还有很多，如果你喜欢今天的内容，不妨在下方留言点赞，或者关注一下，持续获得更多办公知识技巧。

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