玩转WPS表格 - 按键的神奇妙用

长时间编辑表格，快剪辑能带来太多便利，今天让小编来告诉大家“回车”和“F4”的神奇妙用吧！

“Enter”键的妙用

一、在一个单元格中输入多个值

因为公式的调试、单元格数据的引用等工作需要，有时可能需要在同一单元格中多次输入不同的数据。但是每次输入完成，按<Enter>键都会默认激活下一个单元格，要回到原目标单元格，还需要按方向键或再次用鼠标选择，多次重复这样的操作是用户不愿意做的。

使用以下方法，可以在同一单元格中多次输入不同的数据。

选中目标单元格后， 按 住 <Ctrl> 键，再次单击鼠标选中此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，输入数据按<Enter>键 后，目标单元格就不会移动了。如图 2 - 22所示。

图 2-22　锁定目标单元格

二、强制换行

在单元格编辑状态下，将鼠标指针定位在需要换行的字符前，按<Alt+Enter>组合键，即可使该字符及之后的其他字符在单元格中强制换行显示，如图 2 - 23 所示。

图 2-23　单元格内强制换行

三、在多个单元格内录入相同内容

当需要在多个单元格中同时输入相同的数据时，很多用户往往是输入其中一个单元格，然后再复制到其他所有单元格中。如果用户能熟练操作并且合理使用快捷键，也是一种不错的选择。但还有一种操作方法，比上面这样的操作更加方便快捷。

同时选中需要输入相同数据的多个单元格，输入所需要的数据，最后按<Ctrl+Enter>组合键确认输入，此时选定的所有单元格中都会输入相同的内容。

神奇的“F4”键

“F4”键的神奇之处在于它可以再次重复上一项操作。如果用户希望在表格中的多个地方插入空白行，可以参照以下步骤操作。
步骤一：

在第一个要插入空白行的行号上（如第 3 行）鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，完成第一行空白行的插入，如图 2 - 24 所示。

图 2-24　插入第一行空白行

步骤二：

选中下一个要插入空白行的行号（如第 5 行），按“F4”键，即可再次插入空白行，重复本步骤的操作，可以继续在其他位置插入空白行，如图 2 - 25 所示。

图 2-25　利用 “F4”键快速进行空白行的隔行插入

你学会了吗？快快去试一试吧！让你工作效率不断UP！UP！UP！

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北京大学出版社

《WPS表格实战技巧精粹》

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