Excel函数教程（三）条件函数IF、IFS、SWITCH详解

前面的两节，我们介绍了逻辑值的相关知识，可能大家都会有个疑问，好像不能解决什么实际的问题，本篇文章中，我就通过条件判断函数来给大家讲解下之前所介绍的逻辑值的具体用法。在Excel当中，最常用的条件判断函数是IF函数，其次，在Excel2016版本中，又新增了两个函数IFS和SWITCH，在实现条件判断的过程中会更加方便，但是需要将Excel升级到2016版，之前的版本无法使用。另外，还有IFNA和IFERROR函数，这两个函数将在之后的Excel错误处理专题中给大家介绍。

一、IF函数

（一）函数语法

=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

参数解释：

1.Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。逻辑值在前两篇文章中已经详细介绍，不清楚的请翻看前两篇文章。

2. Value_if_true 当logical_test 为 TRUE 时返回的值。

3. Value_if_false 当logical_test 为 FALSE 时返回的值。

（二）函数嵌套

在EXCEL2003中IF函数可以嵌套7层，在EXCEL2007及以后版本中可以嵌套64层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。

但是当嵌套层数过多以后，IF函数的可理解性会变差，建议当IF函数的嵌套层数过多时，选用其他的函数代替。

（三）应用实例

下面以个人所得税的计算为例，来加深大家对IF函数的理解。个人所得税的计算方法为：应纳个人所得税税额= (工资-个税起征点)× 适用税率- 速算扣除数，扣除标准为3500元/月。

计算公式为：=IF((B2-3500)>80000,(B2-3500)*0.45-13505,IF((B2-3500)>55000,(B2-3500)*0.35-5505,IF((B2-3500)>35000,(B2-3500)*0.3-2755,IF((B2-3500)>9000,(B2-3500)*0.25-1005,IF((B2-3500)>4500,(B2-3500)*0.2-555,IF((B2-3500)>1500,(B2-3500)*0.1-105,IF((B2-3500)>0,(B2-3500)*0.03,0)))))))

通过这个公式，大家应该可以发现看起来已经很吃力了，所以建议当嵌套层数比较多时尽量避免使用IF函数，而使用其他函数来代替。

计算结果如下：

二、IFS函数

再次提醒大家，此函数为Excel2016版新增的函数。

（一）函数语法

=IFS(Logical_test1, value_if_true1……Logical_test127, value_if_true127)

参数解释：

Logical_test1-127 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。

value_if_true1-127 当Logical_test 为 TRUE 时返回的值

IFS函数总共支持127个条件判断，可以简化if函数的多层嵌套问题。

（二）应用实例

同样需要实现第一条中的个人所得税的计算，本实例中使用IFS函数来实现，可以变得简洁很多。

公式：=IFS((B2-3500)>80000,(B2-3500)*0.45-13505,(B2-3500)>55000,(B2-3500)*0.35-5505,(B2-3500)>35000,(B2-3500)*0.3-2755,(B2-3500)>9000,(B2-3500)*0.25-1005,(B2-3500)>4500,(B2-3500)*0.2-555,(B2-3500)>1500,(B2-3500)*0.1-105,(B2-3500)>0,(B2-3500)*0.03,(B2-3500)<0,0)

计算结果如下：

三、SWITCH函数

再次提醒大家，此函数为Excel2016版新增的函数。

（一）函数语法

=SWITCH(expression,value1，result1，……, value126，result126)

参数解释：

expression 要计算的表达式。

Value1-value126 要与表达式进行比较的值

Result1-result126 是在对应值与表达式匹配时的返回值

SWITCH函数最多支持254个参数，所以最多可以使用126对值及结果。

（二）应用实例

在混凝土结构设计中，需要根据不同的混凝土等级来查询其对应的抗拉强度设计值，其对应关系如下表所示，根据某一给定的混凝土等级，求出其抗拉强度设计值。

公式：=SWITCH(B5,\"C20\",1.1,\"C25\",1.27,\"C30\",1.43,\"C35\",1.57,,\"C40\",1.71,,\"C45\",1.8,\"C50\",1.189,\"C55\",1.96)

计算结果如下：

通过上面的介绍，大家能看出IFS函数与SWITCH函数的区别是什么吗？欢迎大家评论发出来！！！

如果你想要了解更多的Excel高效办公技巧或这得到本讲演示文件及作业，请关注微信公众号【Excel高效办公】获取，同时也可以在评论中发出来，我们共同交流。

以上内容由优质教程资源合作伙伴 “鲸鱼办公” 整理编辑，如果对您有帮助欢迎转发分享！

你可能对这些文章感兴趣：

• Excel表格十大函数(Excel表格函数公式出现错误怎么办?)
• 新入手的iPhone 13，记得提前打开这5个功能，让手机更好用
• iphone应用图标大小要怎么调整？(iPhone应用图标大小)
• 有办法了！批量删除多个Word页眉页脚
• RANKIF？Excel中有这个函数吗？
• 手机与和U盘的连接及文件操作(手机直接连接u盘为什么不能互传文件)
• 人像摆拍姿势和抓拍技巧，学会“安排”照片，摄影新手也能拍美照
• 调整干部开启，如何找准自己的位置？以下几点值得借鉴
• Excel表格办公—-公式与结果共同显示的方法
• 人人都该掌握的电脑小技巧，建议收藏