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文章导读:Hello,大家好,不知道大家有没有发现很多老板都喜欢使用,因为他会让表格看起来更加的干净整洁,但是合并单元格是无法直接使用公式,以及数据透视表等数据处理工具,当在工作中遇到对合并单元格求和计数的问题的……各位看官请向下阅读:

Hello,大家好,不知道大家有没有发现很多老板都喜欢使用,因为他会让表格看起来更加的干净整洁,但是合并单元格是无法直接使用公式,以及数据透视表等数据处理工具,当在工作中遇到对合并单元格求和计数的问题的时候,大多数人都是一个区域一个区域的计算,非常的耗费时间,今天就跟大家分享下如何批量的对合并单元格进行求和,计数,添加序号,话不多说,下面就让我来看下它是如何操作的

一、合并单元格求和

批量对合并单元格求和,公式的输入方法与我们常见的方法稍有不同,先跟大家演示下公式是如何输入的然后跟大家讲解下结算的过程

首先我们先选择需要计算的合并单元格区域,然后在编辑栏中输入公式:=SUM(F2:F19)-SUM(G3:G19)随后按快捷键Ctrl+回车即可,这样的话就能达到对合并单元格批量求和的目的,效果如下动图

下面跟大家讲解下函数的计算过程,我们先把合并单元格取消掉,这样的话方便我们讲解计算过程,如下图

在这里我们首先需要明白的是:f列与g列它们的求和结果是相等的因为它们计算的都是销售金额的总和,而在这里我们将公式设置为:SUM(F2:F19)-SUM(G3:G19), SUM(F2:F19)计算的销售金额的总和,SUM(G3:G19)他就算的是除了销售1部之前的所有销售金额的总和,这样的话,利用总金额减去除了销售一部之外的金额就是销售一部的总金额

因为在这我们是使用Ctrl+回车来填充公式的,这样填充的话它是能识别到单元格格式进行填充数据的,我们来看下销售2部的公式,如下图

公式:=SUM(F7:F24)-SUM(G8:G24),在这里SUM(F7:F24)计算的是销售二三四五部的销售金额总和,SUM(G8:G24)计算的是销售三四五部的销售金额总和,二者相减得到的就是销售2部的销售金额总和,以此类推,这个就是他的计算过程

如果说实在是没明白这个公式的计算过程,直接套用也是可以的,只需要注意第二个sum函数的数据区域比第一个sum函数的数据区域少一个单元格即可,比如在SUM(F2:F19)-SUM(G3:G19)这个公式中,G3:G19就比F2:F19少了一个单元格

二、合并单元格计数

这个的计算原理与合并单元求和的方法是一模一样的,我们只需要将前面的求和函数改为计算即可,也是先选择需要计数的区域,然后在编辑栏中输入公式:=COUNTA(C2:C19)-SUM(H3:H19)按Ctrl+回车即可完成

计数的计算过程与求和的原理是一样的,都是利用总数减去除了自己之外的格式来得到自己的个数,它的数据区域也是一样的,第二个sum函数的数据区域,比第一个counta函数少1个单元格,在这里就不多做介绍啦

三、添加序号

首先也是需要选择计数的区域,然后输入公式=COUNT($A$1:A1)+1,按Ctrl+回车进行公式的填充,这样的话就能达到批量计数的效果,如下图

跟大家简单的讲解下函数的计算过程,我们也是先把合并单元格取消掉,如下图

序号1的公式为:=COUNT($A$1:A1)+1,COUNT函数仅仅只会对数字进行计数,A1单元格中输入的是文本,所以计数结果为0,而最后又加+1所以函数的结果是1

序号2的公式为:=COUNT($A$1:A6)+1,前面说过Ctrl+回车会按照格式填充数据,上面的$A$1:A1这个数据区域在序号1的上面,现在$A$1:A6这个数据区域它在序号2的上面,这个上面的仅仅只有序号1,COUNT($A$1:A6)这个计算的结果就是1,然后再加1,结果是就是2,以此类推,我们就能用它来构建序号,在这里需要注意的是第一个a1必须绝对引用,这样的话就能达到向下填充公式,首不变尾变的效果

以上就是今天分享的方法,怎么样?你学会了吗?实在没明白,直接套用也是可以使用的

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