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文章导读:Excel表格其实很简单,很多我们感觉比较难的问题,其实只需两三秒就可以轻松搞定,今天就跟大家盘点下Excel万能的三秒钟 想要从零学习Excel,可以点击上方 1.一键求和 对于求和很多人都习惯使用SUM函数来解决,其……各位看官请向下阅读:

Excel表格其实很简单,很多我们感觉比较难的问题,其实只需两三秒就可以轻松搞定,今天就跟大家盘点下Excel万能的三秒钟

想要从零学习Excel,可以点击上方

1.一键求和

对于求和很多人都习惯使用SUM函数来解决,其实只需选择对应的数据区域,然后按下Alt+=就能实现一键求和

2.快速核对2列数据

首先我们需要选中这2列数据,然后按下快捷键Ctrl+\,就会选中右侧这一列数据的差异值,随后为其填充一个颜色标注数据即可

3.快速加密手机号码

一般来说加密手机号码就是将它的中间四位设置为星号,在这里我们可以利用快速填充来设置。

只需要在旁边根据第一个手机号码设置一个数据模板:123****9221,然后按下快捷键Ctrl+E即可快速生成

4.一键拆分数据

Ctrl+E也是可以用于数据拆分的,操作与加密手机号码是一样的,只需在旁边设置一个数据模板,然后按下Ctrl+E即可

5.快速去除小数点

去除小数点,相信很多人都是在【开始】功能组中的【数值】中点击【减少小数位数】来操作的,但是其实我们是可以一键删除的。

只需选择数据,然后按下快捷键:Ctrl+shift+1,在这里数据会进行四舍五入

6.一键美化表格

当数据比较多我们需要为表格设置隔行填色,来使数据更加便于阅读,这个效果我们也是可以一键设置的。

只需点击下表格中的任何一个单元格,然后按下快捷键Ctrl+T就能实现一键隔行填色,美化表格

7.快速录入时间与日期

录入日期快捷键:ctrl+;

录入时间快捷键:ctrl+shift+;

我们还可以在一个单元格中同时使用这2个快捷键,既录入日期还录入时间

8.快速删除与添加行列

增加行列快捷键:Ctrl+加号

删除行列快捷键:Ctrl+减号

9.快速插入批注

插入批注,你是不是还在用鼠标右键一个一个地粘贴呢?其实点击想要添加批注的单元格,然后按下快捷键Shift+F2,就能快速添加批注了。

10.添加图标集

通过图标集,我们可以快速地看出数据的大小与分布情况,一般都是通过条件格式来设置的。跟大家分享一种更加快捷的方法

只需选择数据,然后按下Ctrl+Q在右下角即可快速添加图标集

11.快速选择指定数据

一般来说,这个操作都是通过鼠标来选择的,如果数据区域很大,操作起来非常的麻烦。其实利用快捷键也是可以选择对应的数据的。

首先需要点击一个单元格,然后按下ctrl+shift+方向键,就能快速地选择需要的数据了

以上就是今天分享的11个3秒就能搞定的Excel问题,你使用过几个呢?还有什么需要补充的吗?可以留言告诉我~

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