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文章导读:关注职场办公,分享实用干货,洞察科技资讯!大家好,这里是职场科技范~ 要说Word中哪个快捷键最好用,那一定是万物皆可的F4键,应用场景实在是太广了,话不多说,下面我们一起来看一下。 01.快速复制粘贴 Ctrl+……各位看官请向下阅读:

关注职场办公,分享实用干货,洞察科技资讯!大家好,这里是职场科技范~

要说Word中哪个快捷键最好用,那一定是万物皆可的F4键,应用场景实在是太广了,话不多说,下面我们一起来看一下。

01.快速复制粘贴

Ctrl+C 和Ctrl+V是复制粘贴里的王牌选手。但在Word中,F4完全可以取代他们。输入你想要复制多次的内容,多次F4开启快速粘贴之路。

02.插入多个相同形状

Word里插入图片形状至少需要三步。如果你是插入相同形状,那么用F4键只要1步。

03.统一字体样式

当一段文字里,有多处需要做相同标记,设置好一个后,其他用F4搞定就行。这个功能简单来说,就是格式刷

04.一键合并单元格

这个功能并不是F4自带,但它可以重复上一步操作的逻辑,套用起来一样顺手。当你需要合并多次单元格时,只需合并第一次,后面的通过F4来完成。

05.单元格快速求和

Word表格中的计算虽然也可以通过函数完成,但无法使用Excel的自动向下填充功能。不过对其中一个单元格,输入求和函数,其他空单元格按F4也能快速计算。

除了求和,常见的求平均值、条件判断、计数等场景,Word也都能处理。

06.插入图片题注

做标书的小伙伴经常要给图片做注解,用好F4绝对让你事半功倍。选择其中一张图片,点击「引用」—「插入题注」,选中后面的图片,一键F4就能快速添加。

07.统一设置图片大小

文档的观感和同一大小的图片密不可分。当我们插入多张大小各异的图片时,一张张手动修改实在太累。

选中一张,点击「右键」—「大小和位置」,在「大小」里,修改「高度」和「宽度」。选中其他图片,按「F4」一键调整即可。

08.对齐图片排版

对齐也是我们排版中常用的功能,F4键可以避免重复性操作。选中单张图,通过「图片格式」—「对齐」,添加想要的对齐方式。再依次选中后面的图片,借助F4来快速排版。

09.Word批量转PDF

这个技巧和万能键「F4」没有关系,但常用word文档的朋友一定会有这个需求。

当有多个Word文档需要转换成PDF格式时,你可以借助迅捷PDF转换器批量完成。转换前后,内容与排版基本不发生改变。

好了,关于Word中这个万能的F4键,大家都知道用途了吧?学会后能让你的工作效率快速提升。

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