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文章导读:大家都知道,我们在工作中总是会需要制作各种组织结构图、流程图等等,做起来实在是非常的麻烦。不少小伙伴在做组织结构图的时候总是会花一个小时甚至以上的时间去做,真的是非常浪费时间。今天小编将告诉大家如何……各位看官请向下阅读:

大家都知道,我们在工作中总是会需要制作各种组织结构图、流程图等等,做起来实在是非常的麻烦。不少小伙伴在做组织结构图的时候总是会花一个小时甚至以上的时间去做,真的是非常浪费时间。今天小编将告诉大家如何快速的完成组织结构图的制作~

SmartArt

当我们需要制作组织结构图的时候,我们其实可以用到office中一个非常好用的功能,那就是【SmartArt】。通过这个功能,我们就可以快速制作出好看的流程图了。

以PPT为例,我们可以先在PPT中输入需要制作流程图的内容,先将其顺序排列出来。

在排列完成后,我们就可以使用【Tab】快捷键或者点击【提高列表级别】键,对我们的文本内容进行分级处理。

在分级完成后,我们就看点击【开始】工具栏中的【转换为SmartArt】,在下拉菜单中选择【其他SmartArt图形】,点击【层次结构】,然后将我们的文字转换成结构图。这样我们也就完成组织结构图的制作。

大家也可以对组织结构图进行颜色修改、样式修改等等的操作,做出自己喜欢的机构图。

为了让大家更清楚的了解制作过程,小编将上个动图让大家能更好的了解起来。

除了用PPT制作流程图之外,我们也可以使用【迅捷流程图制作软件】帮我们快速制作出各种流程图。

我们可以打开软件,然后可以看到在界面左侧有非常多制作流程图的工具,不管是指向箭头还是各种图形,在其中都是可以找到的。

如果大家觉得制作起来非常麻烦的话,我们也可以直接套用其中的模板,里面有非常多好看的模板供我们选择,很是不错哟~

好啦,以上就是快速制作出好看的组织结构图的方法了,不知道大家都了解了吗?有需要的话就去试一试吧,省时又省力,好用到不行~

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