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文章导读: Word辅助排版的一大利器就是表格,但Word里的表格又经常不听话,各种各样的问题时有发生。所以今天呢,咱们就一起来盘点一下,Word表格那些事儿。 一、Word表格的生成 生成表格是一种基本的操作,Word 2016提供了……各位看官请向下阅读:

Word辅助排版的一大利器就是表格,但Word里的表格又经常不听话,各种各样的问题时有发生。所以今天呢,咱们就一起来盘点一下,Word表格那些事儿。

一、Word表格的生成

生成表格是一种基本的操作,Word 2016提供了6种生成表格的方法。

方法一:使用鼠标拖动方块创建表格,这样最大只能创建8行10列的表格。

方法二:使用【插入表格】对话框。在要插入表格的位置中单击,单击【插入】选项卡中的【表格】组中的【表格】按钮,然后在展开的【插入表格】列表下,拖动鼠标以选择需要的行数和列数,当突出显示的橙色网格行列数达到所需的行列数时单击鼠标,即可在插入符所在的位置创建一个表格。这样做可以设置表格的自动调整功,这是最常用的方法。

方法三:手动绘制表格的边框、行、列等,这种方法生成的表格制作灵活单尺寸准确度差,不规范。

方法四:将包含特定分隔符的文本转化成表格,这样有利于将普通文本快速转化为表格。

方法五:在级联菜单中选择一种内置表格样式,这样生成的表格外观固定,内容可修改,但是数量有限。

方法六:快速插入Excel工作表,可以使用Excel的所有功能编辑电子表格。

二、表格图片显示不出来怎么办?

有时候在表格里面插入一张照片,照片却显示不完全。其实这只是因为表格里面的段落间距设置得太小了,容不下照片而已。

解决方案:

选中照片,按<Ctrl+1>即可。<Ctrl+1>是【单倍行距】的快捷键。

三、表格跨页怎么处理?

表格最后一栏内容太多时,单元格不会断行,而是整个跳到下一页,上一页留下大面积空白,强迫症实在是忍不了!

解决方案:

选中表格→右键→【表格属性】→【行】,勾选【允许跨页断行】即可。

四、单元格底部的文字不见了?

单元格里字太多时,单元格底部的文字可能会莫名其妙地隐藏起来,其实这是因为单元格高度设置的不合适而已。

解决方案:

打开【表格属性】对话框,切换至【行】,把行高值设置为【最小值】即可。

五、表格插入图片老变形怎么办?

文章多图排版时,借助无框线表格排版整齐又美观。可有时表格不给力,插入图片以后老变形。其实在表格里插入图片前,先做一个小设置即可。

设置方法:

打开【表格属性】对话框,单击【选项】,取消勾选【自动重调尺寸以适应内容】的复选框即可。

六、重复标题行不能用了怎么办?

文章里的表格如果太长,第二页的表格往往重复标题行会更方便。可有时单击【表格-布局】-【重复标题行】按钮不能用,这是怎么回事儿呢?

由于惯性,很多人在设置标题行重复的时候是全选表格。这样的话,【重复标题行】按钮是灰色的无法使用。

正确的姿势应该是:重复标题行时,光标必须是仅选中标题行的!

如果光标仅选中标题,单击【重复标题行】按钮还是没有效果时,那就选中表格,然后打开【表格属性】对话框。把表格的文字环绕方式改成【无】即可。

Tips:

表格里面大多无法编辑的状况都是由表格的文字环绕方式造成的。所以在编辑表格时,一旦发现某个功能不起作用了,首先检查一下表格的文字环绕方式是不是设置成了【无】。

七、表格底部老有多余的空白页?

如果文档的最后一页是整张表格,十有八九都会多出一页空白页。虽然不影响打印,但是留着就是不舒服。怎么办呢?

解决方案:

首先把空白页上多余的格式标记全都用<back>键或<delete>键删除,删到有且仅有一个段落标记。

然后选中这个段落标记,打开【段落】对话框。【行距】设置为“固定值”“1磅”即可。

八、Word表格合并与拆分

a.表格合并

可直接选中表格间的空隙,利用“剪切”或者按键盘的Delete进行合并,操作如下:

b.表格拆分

选中需要拆分部分的最前一行,按住Ctrl+Shift+Enter即可拆分,操作如下:

九、Word表格的美化

选中表格点击设计——表格样式

十、禁止表格列宽随输入的文字而变化

在Word表格中输入数据时,当文字超过表格宽度时,文本会自动的换行,若不想出现这种情况呢?该如何操作?

选中表格,右击选择“表格属性”命令,打开“表格属性"对话框,之后选择“单元格”选项卡,单击“选项"按钮,打开“单元格选项"对话框,选中“适应文字”复选框。

以上就是和大家分享的10个Word表格处理小技巧,你Get到了吗?

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