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文章导读: 做科研的每一步,包括选题,写论文,写标书等等都离不开查找参考文献,而文献管理则是其中必不可少的一步。 现在有很多文献管理软件,中文文献友好型例如NoteExpress和Zotero;英文文献友好型例如Endnote、Papers……各位看官请向下阅读:

做科研的每一步,包括选题,写论文,写标书等等都离不开查找参考文献,而文献管理则是其中必不可少的一步。

现在有很多文献管理软件,中文文献友好型例如NoteExpress和Zotero;英文文献友好型例如Endnote、Papers。今天小编就带大家来认识一款中英兼备文献管理软件NoteExpress。

目前常见的文献管理软件主要功能较为类似,包括文献的分类整合、记笔记、软件内检索,文献查重、文献数据库建立、在word和ppt里生成引文、引文格式的修改等,只不过每个软件的优势不同。对小编来说,这些软件的数据库建立和生成引文的功能可能更加实用一些,毕竟还有朋友在手动导出参考文献,参考文献前后换一换位置都要手动改序号看起来真的是很令人心疼

就文献管理功能而言,文献分类整合是必不可少的;然而对于文献阅读来说,小编有自己更加中意的pdf阅读器,像是知之阅读(免费下载),左文献、右笔记,还支持高亮、笔记视图等等,搭配X-mind这种思维导图软件,我觉得非常ok;软件内检索这一功能虽然很方便,但是存在一定程度上信息的丢失,同时还有一个重要的问题,那就是——丑,导致影响检索心情。所以我们还是应该直接在资源库中直接检索的(请多多关注我们公众号,之后会有资源库介绍的推文哦,千万不要错过)。

01 软件安装

直接在官网免费下载,非常方便

http://www.inoteexpress.com/aegean/

02文献的分类整合

可以通过建立不同的文件夹、形成文件夹分支来分类收集文献;还可以为每一篇文章打上若干个标签(此功能类似于Papers3中的Keyword),随后通过在标签云中直接点击具体标签找到某类文献,还可以同时点击若干个云标签,实现二次、三次筛选,软件中也可以为每篇文献用不同颜色的旗帜标注优先级。

03 笔记功能

相比于Endnote来说(Endnote的笔记功能真是一言难尽,太难用了),NE为记录笔记单独开设了一个模块,并且笔记模块的功能和word的版式、结构、功能高度重合(但是显然包含的功能不是完全一样的),但是能够满足基本的调整字体格式、插入图片等,之后直接复制粘贴到word进行打印的话也适应得很好。而且在界面布局上,个人习惯上下分屏,上方显示文献列表,下方显示笔记,这样依次点过文献列表里的文献时,就可以在下方即时看到当时的笔记(可能包含文献的主要方法及结论,以及可取之处等)回忆起当时看到的内容是什么,不需要一篇篇点开重新阅读。

04 软件内检索

在NE软件内内置了若干文献数据库的检索渠道,选择相应的数据库,就可以在软件内进行检索,主要是通过文献标题(或标题中的关键字)进行检索,还有就是上文提到过的通过标签对同类文献进行检索(筛选)。但是正如前面所说,该功能会漏掉许多文献,因此还是建议各位小伙伴们直接去数据库中搜索。

05 官网文献导出

作为一个中英文都友好的网站,知网和 pubmed都是支持我们NoteExpress的,那就以这两个常用数据库为例

中国知网

知网点击文献上面的导出参考文献,在跳转页面点击NoteExpress,再点击导出就可以将文献导出到NoteExpress里面啦

Pubmed

和endnote相比较为复杂。依次点击“Sendto—files—MEDLINE—create files”,之后会建一个txt文件,在NoteExpress中新建题录—添加txt目录—过滤器选pubmed。

06 引文生成

一般需要用到这个功能的地方主要是在word里,那我们就来重点介绍一下。在NoteExpress里面选中某篇文献,直接选插入。PPT不支持Noteexpress,如果需要这个功能的小伙伴可以选择endnote

07 引文格式修改

软件自带许多样式,虽然英文杂志样式没有endnote丰富,但是中文杂志的样式可是非常齐全,甚至可以说是所有论文管理软件中最全的。如果没有想要的样式,也可以在NoteExpress中根据出版社的要求再修改。右键工具—样式—在某种样式的基础上修改得到自己想要的样式—另存为就好啦。这里教大家一个小秘诀,网上会有人分享不同杂志的文献样式包,百度一下没准会搜到呢。

好啦,今天就介绍到这里。文献管理软件有许多类似操作,会一个其他的也就差不多啦,希望大家都能得心应手管理文献,早日手握N篇SCI

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