都是办公软件，国企WPS和外企office，谁才是未来之趋势？

有大v评论说大学生不会用office感觉很不可思议，在他看来，熟练掌握office办公软件是每个大学毕业生都应该具备的技能。因为我自己用的是WPS，所以我特地去找了一下大学生不会用office的原因，在找资料的时候发现了一个很有意思的事情就是国有企业用的是WPS，外资企业用的office。为什么会有这么大的差别呢？

大学生不会用的原因

现在的95后/00后的年轻人更习惯于使用手机，很多软件的习惯性选择也是从手机端沿袭而来的，而且WPS在移动端上的渗透率远微软office，所以大学生不会用office也很正常，而且WPS是免费使用的。

为什么国有企业用的是WPS，外资企业用的office？01 WPS的多平台同步和免费模板

有人说wps唯一适用的场景就是相对小的协作环境，轻度办公，不讲究效率，不想正版付费的小企业和个人。我并不认同！

Wps最大的优点就是，便宜（一个月才30），而且适合中国本土，wps可以多平台实时接受保存各类文件，在不同设备间可以随时随地看各个设备自动同步到云端的内容，微信上有人发文件，你点开就自动保存到wps云里，超级方便，这点接地气还有方便易用性微软office根本比不了。

WPS还有很多免费的，各式各样花样繁多的模板，可以传统界面和新界面切换，可以更换颜色主题，还有文档多标签切换【Ms Office没有，需要用Office Tab第三方插件，微软觉得没必要，缩略图预览已经够了】。

比如有文档崩溃恢复的按钮，其实微软的Office也有这个功能但是需要到文档缓存里操作，比较复杂，WPS就很人性化的把功能做成一个按钮并推广之，一般大部分电脑小白都不怎么喜欢学习，研究，折腾，只要方便用就是好的，这个就是WPS产品经理了解用户需求，人性化的地方。

尽管WPS打开大文档还是会卡顿，不支持docx，但是WPS也一直在进步。

02 office功能的强大

完全体office是非常强大的，79一个月的那个office，完全相当于一个wps+印象笔记+百度网盘+邮箱大师，wps里的转pdf，转word，office里都能做到，但是月费比较贵。

Office中Word支持回到上次的阅读位置，Excel支持智能填充和图表建议，并且可以录制宏，有VBA支持，可以使用Powerpivot处理大数据，Powerpoint支持幻灯片张与张之间的转场，还有用OneNote组织并云端同步笔记本，Outlook收发邮件和查看日历。

可能大多数人只是用Word读读文档调调字体，用Excel最多也求个和生成一个统计表，大多数人不会用countif和vlookup，也用不着，更别提powerpvoit了。

而且微软最新的Office 365云服务，在国内网络状况推广不现实的，另外subscribe的订阅模式，万一你出差，office过期不能用了，又不方便及时续费又不能工作怎么办？？

我承认微软的Office功能是很强大，做了很多年，WPS虽然也历史悠久，但是技术实力以及功能还没法和微软比，这个是事实。

office有很多wps没有的功能，但是！相信我，99%的人用不上。WPS在功能方面固然不如Ms，但是服务态度以及人性化比微软好很多。而且其实只要能干活，用啥都行，只要便宜实用。

以上内容由优质教程资源合作伙伴 “鲸鱼办公” 整理编辑，如果对您有帮助欢迎转发分享！

你可能对这些文章感兴趣：

• Excel表格十大函数(Excel表格函数公式出现错误怎么办?)
• 对不起！忘了告诉你如何激活win10LTSC版，比windows7流畅干净
• Mac新手使用技巧——Mac音量调节
• 新入手的iPhone 13，记得提前打开这5个功能，让手机更好用
• iPhone状态栏中怎么显示图标 状态栏爱心等图标设置方法
• iphone应用图标大小要怎么调整？(iPhone应用图标大小)
• 有办法了！批量删除多个Word页眉页脚
• Excel常用函数知识：使用RANK.EQ或RANK.AVG函数进行排名计算
• RANKIF？Excel中有这个函数吗？
• 手机与和U盘的连接及文件操作(手机直接连接u盘为什么不能互传文件)