本文总共1311个字,阅读需5分钟,全文加载时间:2.388s,本站综合其他专栏收录该内容! 字体大小:

文章导读:把 Excel 表格转为数据透视表后,十分便于为分类汇总,只需勾选分类字段和要分类汇总的字段,Excel 就会自动汇总不同分类的数量。并且分类汇总既可以汇总一个字段(一列)也可以同时汇总多个字段。除分类汇总外,……各位看官请向下阅读:

把 Excel 表格转为数据透视表后,十分便于为分类汇总,只需勾选分类字段和要分类汇总的字段,Excel 就会自动汇总不同分类的数量。并且分类汇总既可以汇总一个字段(一列)也可以同时汇总多个字段。除分类汇总外,数据透视表还会自动汇总,然而有些字段并不需要汇总,此时就希望取消汇总,数据透视表也提供了这方面的功能,分类汇总宜是如此。另外,在默认情况下,数据透视表把行标签折叠显示,也就是把所有行标签显示到一个列,有时不便于分析统计,因此,要求把它们并列显示,数据透视表也提供了这方便的功能。以下就是Excel数据透视表分类汇总、取消分类汇总与汇总及取消汇总、多个行标签并列显示的具体操作方法,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel数据透视表分类汇总与取消分类汇总

(一)数据透视表分类汇总

1、一个服装销量表大类分为男装与女装,大类下又有小类,即男装下又分为T血和衬衫、女装下又分为T恤、衬衫和雪纺,现在要对大类和小类的销量分类汇总;操作过程步骤,如图1所示:

图1

2、操作过程步骤说明:先勾选“大类”,再勾选“销量”,则汇总出男装与女装的总销量;再勾选“小类”,则汇总出“男装”下的“T恤和衬衫”和“女装”下的“T恤、衬衫和雪纺”的总销量。

(二)取消分类汇总

1、方法一:右键“男装”,在弹出的菜单中选择“分类汇总"大类"”则“男装”和“女装”的汇总被取消,操作过程步骤,如图2所示:

图2

2、方法二:

A、选中数据透视表任意一个单元格(如 A4),选择“设计”选项卡,如图3所示:

图3

B、单击屏幕左上角的“分类汇总”,在弹出的菜单中选择“不显示分类汇总”,如图4所示:

图4

C、则“男装”和“女装”与“价格”的分类汇总被取消,如图5所示:

图5

二、Excel数据透视表取消汇总

1、右键数据透视表的任意一个单元格(如 A3),在弹出的菜单中选择“数据透视表选项”,打开“数据透视表选项”窗口,选择“汇总和筛选”选项卡,不勾选“显示行总计”和“显示列总计”,单击“确定”,则“总计”被取消,操作过程步骤,如图6所示:

图6

2、如果只要求取消“行总计”,不勾选“显示行总计”即可;“列总计”宜是如此。

三、Excel数据透视表多个行标签并列显示

1、右键数据透视表任意一个单元格(如 A4),在弹出的菜单中选择“数据透视表选项”,打开“数据透视表选项”窗口,选择“显示”选项卡,勾先“经典数据透视布局(启用网络中的字段拖放)”,单击“确定”,则所有行标签并列显示;右键“男装”,在弹出的菜单中选择“分类汇总"大类"”,则取消“大类男装和女装”的分类汇总;右键“小类”下的“T恤”,在弹出的菜单中选择“分类汇总"小类"”,则取消所有小类的分类汇总;操作过程步骤,如图7所示:

图7

2、给表格设置样式。

A、选中数据透视表其中一个单元格(如 B5),选择“设计”选项卡,单击“数据透视表样式”右上角的“一横 + 小倒三角”图标,如图8所示:

图8

B、在弹出的样式中,选择“数据透视表样式中等深浅 3”,如图9所示:

图9

C、最终效果,如图10所示:

图10

3、把行标签并列显示后,每个行标签右边都有一个“筛选”图标,它们都可以进行排序、标签筛选、值筛选和搜索筛选。

以上内容由优质教程资源合作伙伴 “鲸鱼办公” 整理编辑,如果对您有帮助欢迎转发分享!

你可能对这些文章感兴趣:

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注