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【↑按年月生成项目进度表教程视频简介】
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根据多个从事建设施工项目管理的朋友、学员提出的需求,在原来项目进度表基础上,继续增加了本文章的跨年按月份时间轴,自动生成各项目进度条表格的教程视频。

只是利用Excel或WPS单元格格式功能和函数公式,制作的可视化自动化的项目进度表,也就是「甘特图」,能够最直观地展现项目进度进展,轻松设置任务依赖关系,不同的项目阶段、任务、里程碑的时间节点都一目了然。无需费时督促进展、频繁开会,管理者就能轻松掌控项目。

不管您是研发、工程、市场、运营、产品还是销售部门,都可以利用 简单的Excel甘特图协助工具,对进行项目管控,增强管理能力,提升管理能力。

好,话不多说,下文内容才是干货:

注意,按月时间轴展示的建设施工项目进度表图文教程是在原项目进度表基础上讲解,所以,建议先学习原项目进度表图文教程,点击下方标题可转到该文章页面学习。

☞Excel智能实用项目进度表免费教程|甘特图|横道图|计划表|进展跟踪

以下是按月时间轴自动化项目进度表的制作步骤:

01起止日期设置

起始日期最好都写月份的1日,结束日期需写月的最后一天,如表格的2022年12月,实际日期时间是2022年12月31日,这样自动生成的进度条就延伸到12月份。

02总项目工期函数公式

利用函数公式把多少天工期,转为多少年多少月单位名称

公式:=DATEDIF(C7,D7,"y")&"年"&(DATEDIF(C7,D7,"ym")+1)&"个月"

(教程视频有详细的函数语法应用讲解,欢迎深度学习)

03时间轴月份函数公式

设置第一个月函数公式后,向右拉出拉到12月份函数公式,自动生成月份。

1月单元格公式:=EOMONTH(DATE($K$4,COLUMN(A6),1),0)

其它年月份时间轴,统一步骤制作。

(教程视频详细讲解公式的运算原理,和编写技巧,欢迎观看学习)

04时间轴单元格设置月单位类型

根据步骤3得出的时间轴格式是年月日完整的日期,需在【单元格格式】-【自定义】-设置类型【m“月”】,这样才会只显示多少月。

05设置进度条规则

和原项目进度表制作原理一样,也是时间轴日期若大于等于开始日期,少于等于结束日期,就填充对应格式颜色。如总项目的填充暗红色。

在【条件格式】-【管理规则】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】-【输入公式】-【=AND(F$6>=$C7,F$6<=$D7)】

其它子项目、任务的进度条另外设置规则公式,自动生成对应的颜色进度条。但注意要调整单元格位置,和绝对相对引用设置。

06突显当前月份单元格

在时间轴【新建规则】-【只为包含以下内容的单元格设置格式】-【单元格值】-【等于】-公式【=EOMONTH($I$3,0)】-【格式】-【填充红色】

由于时间轴实际日期是月的最后一天日期,所以规则的公式需嵌套EOMONTH函数自动把今天日期转为当月的最后一天日期。

好的,以上是简单地描述了按月时间轴自动生成项目进度表的图文教程,月份单元格函数公式,突显当月单元格,但教程视频远远多于本文章的知识技巧,建议大家观看教程视频学习,提高Excel技能。

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教程视频优势

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温馨提示

萍姐目前有两门甘特图课程,分别用条形图单元格方法制作的,本文章讲解的图文教程案例属于单元格设置的项目进度表。

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