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文章导读: 在Excel的函数中有这么一个神奇的函数,这个函数就是TEXT函数。函数的结构非常简单:TEXT(数据内容,设定格式)。 TEXT函数在日常工作中用途非常广泛,今天为大家分享excel中text函数的用法以及这个函数的7个妙用。……各位看官请向下阅读:

在Excel的函数中有这么一个神奇的函数,这个函数就是TEXT函数。函数的结构非常简单:TEXT(数据内容,设定格式)。

TEXT函数在日常工作中用途非常广泛,今天为大家分享excel中text函数的用法以及这个函数的7个妙用。希望可以帮到大家。

用法1:格式化数字为文本格式(可用于序号或员工编号)

公式:=TEXT(A2,”0000”)

步骤:在C2单元格输入= TEXT(A2,“0000”),选择A2单元格(A2单元格内容为1),引号内输入要填充的样式,用0进行显示。全部应用公式即可看到已变为“0001”位数填充的格式。

用法2:四舍五入(数字的取整或设定保留小数位数)

公式:=TEXT(A2,”0.0”),A2中的数据变为保留一位小数的数字。

步骤:在空白单元格输入=TEXT(),选择需要设置小数位数的单元格,如果想取整数,即输入0,想保留1位小数,则输入0.0,想保留2位小数则输入0.00,以此类推。

用法3:日期转换为星期

公式:=TEXT(A2,“AAAA”),A2单元格中的值为日期。

步骤:在空白单元格输入=TEXT(),选择要取星期的日期所在的单元格,第二个参数引号内输入AAAA,回车全部应用公式即可看到已将日期转换为星期。

用法4:设置日期格式

公式:=TEXT(A2,“YYYY年MM月”),,A2单元格中的值为日期。结果变为2021年6月。

步骤:在空白单元格输入=TEXT(),选择要设定日期格式的单元格,用逗号隔开,英文输入法状态下输入双引号,引号内输入日期格式。

用法5:员工考评(可替换IF函数)

公式:=TEXT(B2,”[>90]优秀;[>70]合格;不合格”)

注意:公式中使用的是包含自定义条件的三区段格式代码。注意公式中的引号和分隔分号的用法。

用法6:每日加班时间计算

公式:=TEXT(A3-A2,"[h]:mm:ss")

步骤:A2为开始加班时间,A3为加班结束时间,相减后,再用对应格式格式化,就得到加班的“时分秒“

用法7:每月加班时间合计

公式:=TEXT(SUM(C2:C20),"[h]:mm:ss")

步骤:如果要计算一个月的加班时间,不能直接使用求和的方法,因为时间在累计超过24小时的时候,会进位到天,并不是直接在小时数累加,使用TEXT函数可以直接将数据最高的时间限制为小时,从而计算出加班的小时数。

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