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文章导读:人力资源管理系统和OA系统都是企业常用的两款线上管理辅助工具,由于这两款系统的功能高度重合,常常被人们误以为是一个系统。但只要我们仔细去观察的话,这两款系统的功能和作用还是有很大的不同,而且从命名上人……各位看官请向下阅读:

人力资源管理系统和OA系统都是企业常用的两款线上管理辅助工具,由于这两款系统的功能高度重合,常常被人们误以为是一个系统。但只要我们仔细去观察的话,这两款系统的功能和作用还是有很大的不同,而且从命名上人们把他们分为两个系统,也就证明这二者有着本质上的区别。下面就由织信来详细介绍一下~

人力资源系统与OA的区别

人力资源管理系统和OA系统的区别有哪些?

1、使用者不同

一般来说,OA系统的操作的权限分配给行政人员、财务等,而每个功能点的权限根据部门主管和员工的不同,给予不同大小的权限,主管拥有审批权限,普通员工有也填报和发起流程的权限。所以OA系统的使用者主要是行政、财务以及管理人员等,而且公司全体人员都可以进行信息查看。

而人力资源管理系统的管理权限主要分配给HR,根据所负责的工作内容不同,通常分为薪资晋升、招聘、考勤等角色,同时有根据人事主管和人事专员分配不同的权限。人事主管可操作员工信息管理、劳动合同管理、考勤管理、薪酬管理、培训、数据分析等模块。人事专员可协助薪酬主管操作除薪酬管理之外的其他模块,所以人力资源管理软件一般是人力资源部门使用。

2、功能模块不同

OA系统主要是帮助企业实现办公数字化,所以它的功能模块也主要围绕基础办公流程、审批、数字化等内容展开的,其主要功能模块有:流程管理、办公管理、通讯录、即时通讯、公告通知、文档管理等。

而人力资源管理系统主要是为人力流程而服务,所以一般人力资源管理软件系统的功能有:集团管理、人事管理、招聘管理、考勤管理、绩效考评、薪资管理、培训管理、员工自助等。

3、内容不同

人力资源管理系统是用于管理员工在公司的基本情况,因此其内容与员工的利益切身相关,其内容包含:组织规划、招聘管理、人事在职离职档案、员工履历、劳动合同、奖惩管理、办公用品、医院保险、调动管理、培训管理、绩效管理、考勤管理、计时工资、计件工资、宿舍管理、员工自助、领导审批等。

OA系统以通过特定流程或特定环节与日常事务联系在一起,使公文在流转、审批、发布等方面提高效率,实现办公管理规范化和信息规范化,降低企业运行成本。

4、作用不同

人力资源管理系统是一个庞大的体系,旗下有任用、训练、薪资、福利、员工关系等子系统和模组,数字化只是应用网络来从事人力资源管理的方式之一,提升管理准确率以及效率。

OA系统利用现代化设备和信息化技术,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率、辅助决策的目的,最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。

5、总结:

OA系统的使用范围更广更为普及,而人力资源系统一般只面向人力资源部门不对外,人力资源管理的重点是管人本身,OA是管人和人之间的协作与沟通,两者的管理对象不同,两者的侧重点也有较大的不同。

尽管OA与人力资源管理系统有所区别,不可否认的是OA与人力资源管理系统的功能重叠,HR的基本功能模块有:集团管理、人事管理、招聘管理、考勤管理、绩效考评、薪资管理、培训管理、员工自助等。

而OA系统基本上包括了人力资源管理系统的大部分功能,因此OA系统相对于人力资源管理系统功能更全面,所以OA的管理系统使用范围更广,而人力资源系统就更为细致。

织信Informat作为低代码领域的黑马,既可以集合OA系统和人力资源系统,也可以集成MES和ERP等企业数字化所需的所有管理系统,实现一平台集成多套系统的,让企业打造数据中台成为可能。同时,由于低代码平台通过拖拉拽方式,就能快速搭建人事和OA系统,普通员工即可上手,因此也可以为企业节省人力物力,高效快速地实现企业数字化转型。

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