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文章导读:点击上方,关注阿鹏读书。 大家好,我是阿鹏,今天分享一本时间管理的书籍 书名:《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》 作者:【瑞典】诺特伯格 一次只做一件事。 在公车上读书的时间相对固定,活动单……各位看官请向下阅读:

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大家好,我是阿鹏,今天分享一本时间管理的书籍

书名:《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》

作者:【瑞典】诺特伯格

一次只做一件事。

在公车上读书的时间相对固定,活动单一,目标单一,倾注百分百的注意力,成果却很惊人!

早晨坐公车学到的东西,比其他时间都多。

番茄钟的来历

番茄计时器弗朗西斯科 · 西里洛在1992年创立了番茄工作法,但若从头说起,则要追溯到20世纪80年代末,他大学生活的头几年。

他一度苦于效率低下,作业做不出来,学习学不进去。

山穷水尽处,柳暗花明时──多亏一个红色、定时响铃的圆形物件:“于是我和自己打赌,下猛药,狠狠鄙视自己说:‘我能学习一会儿吗?──真正学上10分钟?’我得找个计时教练,谁来替我掐表呢?

后来我找到了,是一枚厨房定时器,形状好像‘番茄’。就这样,我邂逅了我的番茄钟。”

什么是番茄工作法?

简单说,就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。

这本书中主要展示如何使用番茄工作法,包括如何记录活动,以及如何挑出最重要的任务。

如何做最重要的事?

先分析真正的问题所在,即“我想达成什么结果”,然后专注于能带来该结果的活动。

每天都学习,每天都进步。

番茄工作法

番茄工作者的一天具有以下5个阶段。

计划:在一天的开始,从积压的工作(称为“活动清单”)中提取最重要的活动,填写到“今日待办”表格中。这就是当天的自我承诺。

跟踪:确定当天活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段(称为一个番茄钟)内,要收集一些过程指标,比如计算遇到的中断次数。

记录:在一天结束时,将当天收集的数据归档,写入“记录”表格。如果跟踪了中断次数,就把中断次数写下来。

处理:从所记录的原始数据中提取有用信息。例如,可以计算在每个25分钟的时间段,平均遇到几次中断。

可视化:最终要将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。

如果想获得最适合现实情况的工作习惯,在自我调整过程中,基本上每天都要做这样的回顾。

在每天开始时,进行计划;每天结束时,进行记录、处理和可视化;在两者之间,进行对25分钟周期循环的跟踪。

戴明循环的4步为:计划—执行—评估—应用。

计划(Plan):定义预期的结果,以及达成它所需的流程。

执行(Do):实施该流程。

评估(Check):对流程进行衡量,比较实际结果与预期结果,找出差距。

应用(Act):对差距进行分析,找出问题根源,以图改进。

这一系列的计划、监控、衡量和改进,也正是番茄工作法的核心,番茄工作法是一套典型的PDCA流程。

三张纸

今日待办”表格:填写今天日期、列出打算在今天进行的活动。每天早上这张表要换新的。

活动清单”表格:填写名字,列出最近要进行的活动,随想随填,不用排序。同一张“活动清单”表格可以用很多天,增加新的活动,划掉已完成的。

记录”表格:记录所采样的流程指标,以便对流程进行改进。同一张“记录”表格可以用很多天,以便比较每天的跟踪记录。

较小的执行周期和每日回顾,收缩了重点事务的范围。

在早晨做计划时;在每个番茄钟之前分配优先次序时;以及在一天结束,进行记录、处理和可视化时。

每天要有一个承诺:一个番茄钟,一个活动,一个目标。

阿鹏说

每周五下午回顾这周做了什么,每天早上写下清单,今天该做什么很重要。

活动清单可以是一周要完成,一月要完成,或者是长期要做的比如我自己就是每天阅读1小时,天天阅读。

今日待办:时刻提醒自己今天应改做什么,要做对未来有帮助的事情。

不停的回顾,监测自己做的情况,适当的调整。

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