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文章导读:利用word批量打印证书奖状证明固定资产卡片套打节省时间 在日常办公中,我们经常要批量打印一页一份的证书、奖状、证明或者工资条等等,一条一条的数据如果手动粘贴的话,还需要调整格式等等,比较麻烦,而且还容……各位看官请向下阅读:

利用word批量打印证书奖状证明固定资产卡片套打节省时间

在日常办公中,我们经常要批量打印一页一份的证书、奖状、证明或者工资条等等,一条一条的数据如果手动粘贴的话,还需要调整格式等等,比较麻烦,而且还容易出错,那有没有什么简单的方法,不出错还能节省时间呢,下面教给大家利用word的邮件合并功能,省时省力完成复杂的打印工作。

第一步:准备需要打印的数据 建立EXCEL表格。

例如今天我们举例打印单位固定资产家具的卡片,所以我们新建一个电子表格,把所有需要打印的信息拷贝到这个表格里。这个电子表格可以只保留打印的内容。

第二步:新建需要打印的word模板

第三步:在word里面点击 邮件合并 功能

第四步:点击 打开数据源 选择你刚才建立的电子表格《家具》

第五步:点击 收件人 全部选择加载信息

第六步:在你需要打印的空白处选择插入合并域

第七步:依次选择插入合并域完善所有空白的地方信息

第八步:点击下一条 即可以查看相应的数据了 点击一条 然后再打印一条就可以了。这个时候你可以优化格式,让你的材料更美观。

最终的效果就是这样的:

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