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文章导读:Hello,大家好,今天跟大家分享下我如何在Word文档中批量的一整页标签卡,制作好的标签卡是可以直接打印的。非常的方便。它的制作方法非常的巧妙,无需借助Excel就能轻松搞定,下面就让我们来一起操作下吧 一、……各位看官请向下阅读:

Hello,大家好,今天跟大家分享下我如何在Word文档中批量的一整页标签卡,制作好的标签卡是可以直接打印的。非常的方便。它的制作方法非常的巧妙,无需借助Excel就能轻松搞定,下面就让我们来一起操作下吧

一、构建标签卡

首先我们需要构建一个标签卡,可以借助Word文档中的插入表格来构建标签卡。

首先我们点击【插入】功能组找到【表格】随后根据自己的需要插入表格,比如在这里我们插入的是一个2×6的表格,表格插入之后,选中表格的右下角将表格设置的小一些,然后合并单元格,在表格中输入自己需要的内容即可,这样的话一个标签卡就制作完毕了。

二、计算一页纸存放标签格式

标签样式制作完毕后,我们就需要来计算下一页纸中可以存放多少个标签了,那么我如何看出标签的大小呢?可以借助标尺功能来查看标签的大小。

首先点击【视图】功能组,在显示中勾选【标尺】就可以在Word文档的上方和左侧看到标尺了,通过标尺我们就可以看到这个标签的大小了,如下图所示,这个标签的长度为:13,宽度为6

随后我们新建一个Word文档,然后点击【布局】找到【页边距】设置为【窄】页边距让文档可以容纳更多的内容,随后观察标尺可以得出页面的可用尺寸为

水平轴:49

纵向轴:49

由此我们用49/13=3.76可以算出水平轴最多设置3个,再用49/6=8.12,最多可设置8个,但是如果设置8个就需要占据48个位置,余量仅仅剩下1,不利于裁剪,所以我们将其设置为7个留有余量方便裁剪

三、插入表格

计算完毕后,我们点击【插入】找到【表格】插入一个3×7的表格,随后点击表格的右下角,将表格拖动的充满整页纸,随后复制下我们刚才制作的标签,点击表格的左上角选中整个表格,然后点击鼠标右键在粘贴选项中点击【嵌套表】,这样的话就会批量生成标签卡,随后我们将插入的3×7的表格的边框线设置为【无框线】至此就设置完毕了,格式也是整齐的,直接打印即可。

以上就是今天分享的全部内容,怎么样?你学会了吗?

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