Excel办公技巧：如何批量合并相同内容的单元格？

应用场景

将下面图1所示工作表A列“日期”列中相同日期的单元格进行合并，参考效果见图2黄色底纹单元格区域。

图1

图2

操作步骤

1.选中工作表数据区域任一单元格，如A1单元格，在“插入”选项卡“表格”功能组中单击“数据透视表”按钮。

2.在打开的“创建数据透视表”对话框中，选择要分析的数据区域为当前工作表的$A$1:$D$9单元格区域，选择放置数据透视表的位置为“现有工作表”的“F1”单元格，单击“确定”按钮。

3.在窗口右侧打开的“数据透视表字段”窗格中，勾选字段列表中的“日期”“班次”，这样这两个字段就会出现在下方的“行”区域中，同时在工作表的F列会出现对应的数据透视表。

4.在“数据透视表工具”“设计”选项卡下的“布局”功能组中单击“报表布局”按钮，在下拉列表选择“以表格形式显示”。

F列和G列为以表格形式显示的数据透视表

5.在“数据透视表工具”“设计”选项卡下的“布局”功能组中单击“分类汇总”按钮，在下拉列表中选择“不显示分类汇总”。

6.在“数据透视表工具”“分析”选项卡下单击“选项”按钮，在下拉列表中选择“选项”。

7.在打开的“数据透视表选项”对话框中，切换到“布局和格式”选项卡，在“布局”下面勾选“合并且居中排列带标签的单元格”，单击“确定”按钮。此时，F列中相同日期的单元格将全部进行合并。

8.在“数据透视表工具”“分析”选项卡下的“显示”功能组中单击“+/-按钮”，可将F列中日期前面的按钮全部隐藏。

9.选中F2：F9单元格区域，在“开始”选项卡“剪贴板”功能组中单击“格式刷”按钮，在A2：A9单元格区域拖动鼠标，即可将F2：F9单元格区域中的合并格式复制过来。

10.最后，可根据实际需要调整A列中合并单元格的字体、字号和边框颜色。

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