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文章导读:原创作者: 祝洪忠 转自:Excel之家ExcelHome 打开Excel函数列表,密密麻麻的函数名称一定会让你看的眼花缭乱。 好在这些函数都有帮助文件,一些不熟悉的函数在使用时可以看看帮助文件做一下简单的了解。 Excel中……各位看官请向下阅读:

原创作者: 祝洪忠 转自:Excel之家ExcelHome

打开Excel函数列表,密密麻麻的函数名称一定会让你看的眼花缭乱。

好在这些函数都有帮助文件,一些不熟悉的函数在使用时可以看看帮助文件做一下简单的了解。

Excel中,还有几个隐藏的函数,能够实现一些现有的函数无法实现的功能。不过excel隐藏函数不是很多,常用到的就三个:

NUMBERSTRING函数

DATESTRING函数

DATEDIF函数

首先看NUMBERSTRING函数,它的作用是将数字转换为大写。

这个函数有两个参数:

第一个参数是要转换的数值

第二个参数是指定返回的类型。

类型共三种,其中:1为汉字小写,2为汉字大写,3为汉字读数。

如果数值有小数,该函数会四舍五入后再进行转换。

再来看DATESTRING函数,它的作用是将日期转换为yy年mm月dd天。

如需计算两个日期的差值,隐藏函数DATEDIF可以很好解决。

这个函数是几个隐藏函数中,功能最强大,变化最多、应用最广的一个。

该函数有三个参数:

第一个参数是开始日期

第二个参数是结束日期

通过设置最后一个参数,可以指定所需信息的返回类型。

第三参数在使用MD、YM、YD时,会有不同的bug,使用频率也比较低。

而使用D来计算两个日期的间隔天数与日期直接相减的效果相同,相比较而言,还是直接相减快捷方便一些。

除了有bug的3个和不方便的1个,最后就剩下Y和D了。

咱们就来说说这两个。

如下图所示,需要根据员工的入厂日期计算工龄。

C2单元格的公式是:

=DATEDIF(B2,"2014-10-1","Y")

参数使用“Y”,表示计算时间段中的整年数。

在计算员工工龄等方面,经常会被用到。

大家注意看,由于是计算到2014年10月1日的整年数,所以B5和B6的日期虽然只差了一天,但是DATEDIF函数的结果却差了一年。

账龄分析是指企业对应收账款,按账龄长短进行分类,并分析其可回收性,是财务工作中一个重要的组成。

如下图所示,需要根据业务发生日期计算对应的账龄区间,计算的截止日期是14年10月1日。

C2单元格的公式:

=LOOKUP(DATEDIF(B2,"2014-10-1","M"),{0,6,12,24},{"6个月以内","6个月至一年","一至二年","二年以上"})

DATEDIF函数第二参数使用“M”,计算B2单元格日期与截止日期间隔的整月数,不足一个月的部分被舍去。

计算结果7,用作LOOKUP函数的第一参数查询值。

LOOKUP函数在{0,6,12,24}中查找小于或等于7的最大值进行匹配,然后返回第三参数{"6个月以内","6个月至一年","一至二年","二年以上"}中相同位置的值,最终计算结果为“6个月至一年”。

很好奇怪的说,这么有用的函数,为啥要隐藏呢?

图文作者:祝洪忠

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