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文章导读:【温馨提示】亲爱的读者,阅读之前请您点击【关注】,您的支持是我继续创作的最大动力! 小宏最近遇到了一个难题,在统计加班表格时,从下面交上来的数据,都是只记录了日期,而没有显示星期(如下图所示),而按……各位看官请向下阅读:

【温馨提示】亲爱的读者,阅读之前请您点击【关注】,您的支持是我继续创作的最大动力!

小宏最近遇到了一个难题,在统计加班表格时,从下面交上来的数据,都是只记录了日期,而没有显示星期(如下图所示),而按公司的规定,星期六日加班,是其它时间的双倍工资。如果按日期来查找时间是星期几,那么多的加班统计,要一个日期一个日期地校对,是不可能的事,而如果能将日期自动转换为星期,对于本次的数据处理,无疑是一件十分省心愉快的事。而能帮助到小宏处理这个难题的,就是本节课要跟大家学习的TEXT函数。

【学习内容】

1、了解TEXT函数的功能与语法;

2、通过多个例子,学习TEXT函数在实际工作中的应用。

【学习目标】

1、会灵活使用TEXT函数处理数据;

2、学习观察表格中数据的组成,找到处理数据的方法。

【学习过程】

1、TEXT函数

功能:将数值转换为按指定数字格式表示的文本

语法:TEXT(value,format_text)

参数解释:

value:表示数值、计算结果为数字值的公式或对包含数字值的单元格的引用。 format_text:用引号括起的文本字符串的数字格式。通过单击“设置单元格格式”对话框中的“数字”选项卡的“类别”框中的“数字”“日期”“时间”“货币”或“自定义”并查看显示的格式,可以查看不同的数字格式。format_text不能包含星号(*)。

2、实例一:将日期转换为星期数

如上面的时间转换为星期,可以在C3单元格中输入如下公式:

=TEXT(B3,"AAAA")

将鼠标放在C3单元格的右下角,当光标变成实心十字形时,双击鼠标左键,则可以填充公式,并得出结果,如下图:

其中,“AAAA”表示的是星期。

3、实例二:让数据统一显示固定的位数

很多时候,我们需要要让数据整齐划一,不足前面补0的形式表示,而用TEXT函数转换,则可以得到想要的结果,如下表所示。

在B3单元格中输入如下公式:

=TEXT(A3,"000000")

"000000"表示不足6位数的,在前面用0补齐,从而得到让数据整齐划一的结果。

4、实例三:将数字转换为日期

在处理数据时,有时会遇到需要将数字转换为日期的情况,而直接设置单元格格式,有时单元格并不能很好地转换,而现在有TEXT函数的帮忙,这些转换将变得很简单。例如下面表格的日期在计算后一串数字,要将其转变为日期,使用TEXT函数则可以实现,如下图所示:

选中D3单元格,输入公式:

=TEXT(EDATE(B3,C3),"yyyy-mm-dd")

而EDATE函数是指用于返回表示某个日期的序列号,该日期与指定日期(start-date)相隔(之前或之后)指示的月份数。

【小结】

TEXT转换函数是日常工作中经常使用到的函数,但是一定要会灵活使用才能显示其强大的功能,比如例三中计算到期日期,与有EDATE函数相嵌套,就显得非常巧妙,在EXCEL学习中,只有会灵活使用各个函数的组合,就能解决很多工作中的问题,提高工作效率。

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