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文章导读: 您好,欢迎来到【爆炒Office】,这里有原创的实用办公软件技巧。着手工作实际,解决办公问题。 概述 本文介绍Word中常用的操作——给文档添加上目录。这一操作很常用,也很简单,但是,不同的操作得到的目录外观也……各位看官请向下阅读:

您好,欢迎来到【爆炒Office】,这里有原创的实用办公软件技巧。着手工作实际,解决办公问题。

概述

本文介绍Word中常用的操作——给文档添加上目录。这一操作很常用,也很简单,但是,不同的操作得到的目录外观也是不一样的。本文根据自身经验和习惯,予以介绍。

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第1步

首先准备好已经完成了正文编排的Word文档。

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而且不同级别的标题都应用了标题样式(一级标题、二级标题等)。从文档结构图可以看出本文应用了两个级别的标题样式。

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第2步

在正文标题之前,插入一个空白页,输入目录标题。

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注意光标所在的位置,从标尺上可以看到,这一段应用了段落缩进。

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先给它改为段落无缩进。如果不取消段落缩进,那么得到的目录文字将使用光标所在行的段落缩进设置。(如果本身就没有缩进,这一步就无需操作了)

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第3步

点击自定义目录。

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第4步

在打开的窗口中,在【显示级别】框中,输入自己需要的目录层级数。例如,本文档设置了两级标题,可以输入1,只得到一级标题的目录,输入2,就可以得到一级和二级标题的目录。(需要根据自己的文档和需求进行设置)

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当然,也可以点击【选项】,在打开的窗口中选择需要多少个级别的标题(直接在对应的框中输入数字)。

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第5步

标题级别设置完成后,再点击【修改】,在打开的窗口中,分别选择各个级别的标题样式,再点击【修改】,然后将打开样式修改窗口,在这个窗口中修改字体、字号、段落间距等项目。(这一项修改直接就是将来目录文字的样式,选择了哪种字体、多大的字号、多大的段落间距,得到的目录文字就是这个字体、这个字号、这个间距)

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第6步

设置完成后,点击各个窗口中的确定,就生成了目录。但是由于没有设置好,第二级目录文字左侧缩进太多,需要减小缩进值。

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将光标置于其中一行二级目录文字行中,修改缩进值,则整个二级目录文字的缩进值将一起改变。

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这样,目录就得到了。但为什么页码从2开始呢?

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那是因为之前在插入目录空白页的时候,使用的是插入分页符的方法,现在把分页符改为分节符,使得目录和正文成为两个节,再将正文页页码设置为起始页码1,再执行目录页码更新,即可得到最终的目录。

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本文纯属工作经验原创,不当之处,欢迎交流。如果喜欢,请点赞鼓励一下吧。谢谢阅读。

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