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文章导读:Xlookup函数又一个强大的功能被挖掘出来了。它可以轻松实现图片查找,vlookup函数在它面前可以说是败得很彻底。今天就跟大家分享下我们如何从零开始,利用Xlookup函数实现图片查询。 想要从零学习Excel,可以点……各位看官请向下阅读:

Xlookup函数又一个强大的功能被挖掘出来了。它可以轻松实现图片查找,vlookup函数在它面前可以说是败得很彻底。今天就跟大家分享下我们如何从零开始,利用Xlookup函数实现图片查询。

想要从零学习Excel,可以点击上方

一、准备工作

首先我们需要将想要查询的图片都放在一个文件夹中,最好将图片的名称设置为你需要的名字。这样的话会让表格看起来整洁。如果你不想设置也不会影响效果,等下我需要将图片名称都提取到Excel表格中,这一步最重要的是将所有的图片都放在一个文件夹中

二、提取图片名称到Excel

将图片名称提取到Excel,最简单的方法就是利用浏览器来实现。

首先我们需要复制存放图片的文件夹路径,随后打开浏览器,将文件夹路径直接粘贴在地址栏中,这样的话就会看到所有的图片文件,直接复制下所有的图片名称,随后新建一个Excel,点击鼠标右键找到【粘贴属性】在其中选择【匹配目标格式】,这样的话就会将图片名称粘贴到Excel中,最后我们将无用的数据删除即可

但是我们提取的名称是带扩展名的,这个时候我们可以利用分列功能,按照点来分列即可将姓名与扩展名拆分开得到图片名称

三、批量插入图片

在插入图片之前我们需要将单元格的宽度与高度设置的大一些,方便我插入图片。插入图片的方法也非常的简单

首先我们选择点击插入功能组找到【图片】选择【此设备】然后选择所有图片将其直接插入到Excel中,随后将图片的大小设置的小一些。

紧接着我们将第一个图片放在最后一个姓名哪里,将最后一个图片放在第一个姓名哪里,它们也正好是姓名对应的图片,这个时候按下Ctrl+A选择所有的图片在【图片格式】中找到【对齐】,先选择【纵向分布】再选择【水平居中】,这样的话就会将图片批量的插入到对应的位置

四、设置公式

在这里我们只需要将公式设置为:=XLOOKUP($E$5,$A$2:$A$10,$B$2:$B$10),他其实就是一个xlookup的常规用法,但是在这里我们需要注意的是,所有的单元格都必须要进行绝对引用

第一参数:$E$5,查找值第二参数:$A$2:$A$10,姓名所在列,查找的数据区域第三参数:$B$2:$B$10,图片所在列,返回的结果列

五、定义名称

公式设置好后,它返回的结果是0,这点不用担心,等下我们只需要将这个公式赋值给图片就能实现图片查找了

想要将公式赋值给图片,就需要为公式定义名称,首先我们双击公式,复制下公式,然后按下Ctrl+F3调出名称管理器,选择【新建】,将【名称】设置为xy,在【引用位置】中直接粘贴公式然后点击确定即可,这样的话就定义完毕了

六、实现图片查找

首先我们需要一个图片把他放在图片这里,随后我们点击这个复制的图片,然后在编辑栏中输入=xy,点击回车,这样的话图片就会自动的发生变化,这个xy就是我们刚才定义的名称。

最后只需要将图片调整一个合适的大小,将表格的网格线,以及下边框都去掉,这样的话在图片中就不会显示边框了,至此就设置完毕了

怎么样?这个方法是不是非常简单呢?你学会了吗?

我是Excel从零到一,关注我,持续分享更多Excel技巧

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