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文章导读: 在Excel中,经常将查询函数和引用函数混淆,其实,他们是有区别的,常用的查询函数有:Choose、Lookup、Vlookup、Hlookup、Match、Index等;而引用函数有:Address、Areas、Column、Columns、Row、Rows、Offset……各位看官请向下阅读:

在Excel中,经常将查询函数和引用函数混淆,其实,他们是有区别的,常用的查询函数有:Choose、Lookup、Vlookup、Hlookup、Match、Index等;而引用函数有:Address、Areas、Column、Columns、Row、Rows、Offset、Transpose、Indirect,Formulatext、Getpivotdata、Hyperlink等。

一、Address函数。

作用:返回与指定行号和列号对应的单元格地址。

语法结构:=Address(行号,列号,[返回的引用类型],[返回的单元格地址样式],[外部引用的工作表名称])。

说明:

1、返回的引用类型:省略该参数或为1时为绝对引用行和列;2时为绝对引用行号,相对引用列号;3时为相对引用行号,绝对引用列号;4时为相对引用行和列。

目的1:返回最高销售额的位置。

方法:

1、在目标单元格中输入公式:=ADDRESS(MAX(IF(D3:D9=MAX(D3:D9),ROW(3:9))),4)。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

解读:

首先利用If函数判断D3:D9单元格区域中等于该区域最大值的单元格,然后返回最大值对应的行号,其他不是最大值得则返回False,组成一个包含False和最大值行号的数组。最后使用Max函数从该数组中取出最大值,即最大值所在的行号。最后使用Address函数从第4列和最大值所在的行号确定所在的位置。

目的2:跨工作表返回汇总数据。

方法:

在目标单元格中输入公式:=INDIRECT(ADDRESS(10,4,1,1,"Address"))。

解读:

首先使用Address函数返回工作表“Address”中第10行,第4列的单元格数据,然后将其作为Indirect函数的参数,返回对应的内容。

二、Areas函数。

作用:返回引用中包含的区域个数,可以是连续的单元格区域或某个单元格。

语法结构:=Areas(单元格或单元格区域的引用)。

说明:单元格或单元格区域的引用,也可以引用多个区域,但是每个区域之间必须用逗号分隔,且每个区域都必须用括号括起来。

目的:统计分公司的数量。

方法:

在目标单元格中输入公式:=AREAS((B2:B9,C2:C9,D2:D9,E2:E9))。

解读:

因为公式中使用了多个区域引用,因此需要使用一对括号将所有区域括起来,否则会出错。

三、Column函数。

功能:返回单元格或单元格区域首列的列号。

语法结构:=Column([单元格地址或单元格区域])。

目的1:快速输入月份。

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(COLUMN()-3,"0月")。

解读:

首先利用Column函数获取当前单元格所在的列号,并减去3(修正值,否则从4月开始),然后用Text函数将其设置为月份的格式。

目的2:汇总多个列中的销量。

方法:

1、在目标单元格中输入公式:=SUM(IF(MOD(COLUMN(B:I),2),B3:I9))。

2、快捷键Ctr+Shift+Enter填充。

解读:

首先用Column函数获取B列到I列的列号,作为Mod函数的参数,由于数值列在C、E等奇数列,所以直接用If函数判断Mod函数的返回结果,如果1,则返回对应的数值,否则返回False,最后用Sum函数求和。

四、Columns函数。

功能:用于返回单元格区域或数组中包含的列数。

语法结构:=Ccolumns(单元格区域或数组)。

目的:计算需要扣款的项目数量。

方法:

在目标单元格中输入公式:=COLUMNS(D:H)。

五、Rows函数。

功能:返回单元格或单元格区域首行的行号。

语法:=Row([单元格或单元格区域])。

说明:

省略参数时默认为当前单元格所在行的行号。

目的1:在一列中快速的输入月份。

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(ROW()-2,"0月")。

解读:

首先用Row函数获取当前单元格的行号,然后-2(修正值,从1月份开始,否则从3月份开始,根据实际情况调整),最后用Text函数将其设置为月份的形式。

目的2:提取最后一次销售额>4000的销售日期。

方法:

1、在目标单元格中输入公式:=TEXT(INDEX(D3:D9,MAX((E3:E9>4000)*ROW(3:9)-2)),"m月d日")。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

解读:

首先判断E3:E9区域的值是否>4000,如果条件成立,则返回行号,并将返回的结果作为Index函数的参数,然后用Index函数返回对应的值,最后用Text函数将其设置为时间格式。

六、Rows函数。

功能:返回单元格区域或数组中包含的行数。

语法结构:=Rows(单元格或单元格区域)。

目的1:计算员工数量。

方法:

在目标单元格中输入公式:=ROWS(B3:B9)。

解读:

如果销售员列的单元格非空,则用公式=ROWS(B3:B9)的计算结果是准确的,但如果有空值,则结果并不准确。

目的2:计算销售数据中的报价数量。

方法:

在目标单元格中输入公式:=ROWS(3:9)*COLUMNS(B:E)/2。

解读:

公式的意思为:行数乘以列数除以2,因为区域中的一半是文本,所以÷2才是报价的数量。

七、Transpose函数。

功能:用于返回转置行列位置后的单元格区域。

语法结构:=Transpose(单元格区域或数组)。

目的:转换销售数据。

方法:

在目标单元格中输入公式:=TRANSPOSE(B2:C9)。

八、Indirect函数。

功能:返回由文本字符串指定的引用。

语法结构:=Indirect(单元格引用,[引用样式])。

说明:

1、引用样式:是一个逻辑值,如果为True或省略,“单元格引用”使用A1样式的引用,如果为False,则为R1C1样式的引用。

2、如果将Indirect函数的第一个参数设置为带双引号的单元格引用,那么将返回双引号内的单元格内容;如果使用不带双引号的单元格引用,那么将返回该引用中的引用指向的单元格内容。

目的:统计销量>8000的员工数。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUM(COUNTIF(INDIRECT({"c3:c9","e3:e9","g3:g9","i3:i9"}),">8000"))。

解读:

由于Countif函数只能使用一个单元格区域,因此使用Indirect函数以文本的形式同时引用3个不相邻的区域,然后用Countif函数对该引用区域进行条件判断,最后使用Sum函数求和。

结束语:

本文结合实际,对常用的引用函数Address等做了详细的介绍,对于应用技巧,你Get到了吗?欢迎在留言去留言讨论哦!

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