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文章导读:文 | 明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,职场技能,掰开揉碎、说给您听,欢迎关注我的头条号@思维导图PPT肖老师,一起共同精进、成为职场精英。 你知道吗?对……各位看官请向下阅读:

文 | 明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,职场技能,掰开揉碎、说给您听,欢迎关注我的头条号@思维导图PPT肖老师,一起共同精进、成为职场精英。

你知道吗?对于一份好的PPT,可能80%的人都没有充分发挥它的价值,尤其是咨询公司提供的咨询报告,按下面的3个步骤好好利用,不仅让你享受咨询报告的成果,还可以为你积攒很多好用的母版和PPT技巧、素材。

第一步,收集PPT中所有有价值的图片、图表、图标和动画

现在的PPT,都主打逻辑清晰、图文并茂,因此,获取PPT中的逻辑元素、图形图表、GIF文件、背景音乐、视频等,可以丰富你的PPT素材库,在后续你写PPT时,就有大把的素材可以套用了。

方法非常简单,如果扩展名是“ppt”的,先将扩展名修改为“pptx”,然后再将扩展名修改为“zip”,这时候,就可以解压缩了,依次打开目录“ppt”、“media”即可,所有的图片、gif动画、视频、音频文件都在这里了,可以收集任何你喜欢的素材了,尤其是上百页的咨询报告,各种表达逻辑关系的图表、图标,应有尽有,比如下面是我收集的一些微粒体逻辑图表,从配色到展示效果,都远比直接拖一个矩形框上去然后自己配色、设置阴影等更有吸引力、更高效。

比如下面的这个效果,就非常适合用来表达并列结构的内容,比如目录、列表、步骤等,如果放4个矩形框,那效果就会差很多。

第二步,收集母版,这是最关键、也是绝大部分人不知道的技巧

先普及一下,母版和模板,不是同一个东西,模板一般是指PPT中的内容框架、逻辑结构、图形图表等,可以简单理解为内容模板,而母版则是PPT的整体风格、配色,可以简单理解为格式模板一份好的PPT,最重要的地方就在于母版设计

对比一下,如果要修改一份300页的PPT风格,比如从白色背景换为黑色背景,如果全部使用母版元素,则可以做到一键修改、5秒钟搞定,而如果所有元素都不是手工插入或复制粘贴,那么一个简单的修改背景颜色,可能就需要一整天,你会发现,从白色背景换为黑色背景后,原来的白底黑字全部成了黑底黑字了。

下面我们用实操来讲解PPT母版的设置和快速套用。

1、PPT母版设置方法。

如何打开母版?方法:视图、幻灯片母版,从下图中我们可以看出,这个PPT有2套母版,这就意味着整个PPT会融合2套设计风格,我还见过一份PPT有10几套母版的,而每套母版都有很多有价值的逻辑结构、配色和图表。

下面介绍母版的几大核心设计:

(1)占位符,就是用来站位置的,套用母版后,占位符的位置、配色、风格等会继承自母版,占位符包括标题、文字、图片、图表、表格等。

(2)配色,母版中的配色修改,是所有元素一次性修改,这就是为什么如果全部套用了母版的PPT,修改配色可以实现“一键切换”的原因。

(3)背景色,PPT是否有吸引力,背景色非常关键,太花哨或太素都不是最好的选择,PPT365种的黑色过渡背景,我个人非常喜欢,你可以试试,尤其在投影时,黑色过渡背景的PPT,投出来的效果非常棒、而且很清晰。

小贴士:更换背景色后,要逐一对所有元素重新配色,所以最好的方式是先请领导或客户确认好背景色,以减少PPT的修改时间,但即便没人拍板影响也不是很大,毕竟在母版中修改元素的配色,只需要修改一次即可。

其他诸如字体、LOGO、页眉页脚等内容,操作起来也非常简单,只是要注意,PPT中尽量避免使用“衬线字体”如宋体,多用“非衬线字体”如微软雅黑,因为“衬线字体”从笔画开始、结束的地方会有额外的装饰,反而会影响投影效果。

以上就是母版的主要设置,设置好母版后,在PPT中就可以使用了。

2、制作PPT过程中如何套用母版

套用母版非常简单方便,而且自动带入母版中的布局设计和图形元素,插入一页新幻灯片后,在新新幻灯片上右键,点版式,选择母版中的版式即可。

如下图所示,选择母版版式后,自动代入了蓝色和黄色的两个列表框,列表中的字体、颜色以及图例都已经设置完成,鼠标移到红色圆圈的位置,出现“图片”两个字后,点一下鼠标,从电脑中选择适合的图片,即可按母版中的设计,裁剪图片的大小和位置,这样不仅效率高、风格统一,而且配色、风格等只需要在母版中调整后,所有片子都会按母版中的设置统一重新设计。

如下图所示,当我们对配色不满意,或者领导、客户有新需求提出时,只需要在母版视图中,修改母版的配色方案即可。

第三步,收集PPT中的逻辑关系和好的数据图表模板

在第一个步骤中收集的是PPT中的图片、视频和音频,绝大多数的逻辑关系和数据图表不在其中,而PPT中,最重要的就是内容的逻辑和数据图表内容逻辑确保PPT的逻辑结构和故事线的完整,数据图表则是最强有力的论据,两者缺一不可,因此,看到好的PPT,要想方设法收集里面的逻辑关系和数据图表,比如我个人收集整理了166页母版因素,在平时工作中随时套用,效率比之前快了好多倍。

当然,如果你不想费时费力,我的专栏中有很多这样的资源包干货,你可以直接订阅下方的专栏,里面不仅仅有PPT的技巧、素材,还有金字塔原理、麦肯锡笔记术、提问术等方法论。

(1)埃森哲公司的PPT配色标准:

也可以用吸管从配色效果的PPT中取色:

(2)26个常用母版风格(商务场景,对外):

比如下面的母版,非常适合阐述3个论据的场景:

(3)30个常用母版风格(酷炫风格,对内):

(4)图表素材,比如鱼骨图、时间轴、甘特图、思维导图等:

(5)微粒体风格的逻辑关系图:

(6)49页的工作总结汇报模板,工作需要不断地定期总结和复盘:

如下图所示,换个标题,将最新的项目进展、销售进展等业绩数据更新进去,就可以及时地向领导汇报进展、问题,以获得领导的理解和资源支持。

当然,这个166页的母版文件,也可以有偿分享,打赏18元以上,然后私发2402即可。

延伸阅读:

述职报告不够高大上?套用这套149页模板+素材,分分钟搞定,转发

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