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文章导读:数据显示,这几个错误,很多用户都在犯,很可能你就在其中。如果都完美避开了,必须给你双击666。 虽然一个文档的核心还是在内容,但是排版精美准确可以锦上添花。避开常犯的错误,我们认真的态度就对比显露出来……各位看官请向下阅读:

数据显示,这几个错误,很多用户都在犯,很可能你就在其中。如果都完美避开了,必须给你双击666。

虽然一个文档的核心还是在内容,但是排版精美准确可以锦上添花。避开常犯的错误,我们认真的态度就对比显露出来了。

首行缩进

中文排版,段落首句要空两个格子,这一点小学语文老师就教过。

在电脑上排版,我们通常是”啪啪啪啪“,敲四下空格键。这一点没人教过,是大家自学成才的,并且学错了。

正确的做法是:【选中】需要排版的部分——点击鼠标【右键】——选择【段落】——点击左上角【缩进和间距】——找到【特殊格式】——下拉选择【首行缩进】——默认2字符。

步骤看动图

步骤看起来有点繁琐,但操作起来其实5秒就能解决,而且一篇文档只需要设置一次。

一次学会,终身受用,不如拿起你的小鼠标试试呀。

目录设置

说起目录,基本上内容稍多的正式文件都会有。

但很多人的目录制作非常质朴,是用英文句号或省略号“点点点”出来的。

看着好像没毛病,但莫名给人一种城郊结合部粗劣制作的感觉。

正确的做法有一点点复杂,但我保证这是最简单明了的教程,而且一次就能学会!可以收藏再看。

【选中】标题的内容

点击菜单栏【标题1/2/3】,根据不同级的标题选择不同选项

右键点击【标题1/2/3】选择【修改样式】,可以更改标题的格式

选择菜单栏【引用】

点击【目录】,选择想要的格式,目录即可生成

如果页码更改,可以选择【更新目录】

动图看完就懂

选中文本

“选中文本”这种事,会电脑的人都会操作。按住鼠标左键不动,然后拖动。

这样也没错,但根据不同需要,这种单一的方式真的太机械,完全不够用。

最简单的小技巧,同时按【Ctrl】+【A】,可以快速选中全文。如果文本很长,这个快捷键就非常实用。效果动图如下:

将光标放在段落内的任意位置,连点三下鼠标左键,就能选中整段,比起拖动,时间可以省下好几秒。效果动图如下:

按住【Ctrl】不松手, 点击鼠标左键滑动,然后松开,如此重复,可以选中不连续的文字。效果动图如下:

光标移到内容开始的地方,按住【Shift】不松手,然后鼠标点击内容结束的地方,就会快速选中中间的所有文字。效果动图如下:

按住【Alt】不松开,鼠标可以竖向选择文字。效果动图如下:

看完上文,相信我们金山PDF的用户,决不甘心一直停留在小白阶段,那就赶快试试吧!

每周学一些实用小技巧,立刻就能提升工作效率,出去就能秒杀众人。

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