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文章导读:嗨,各位同学们好呀!我是小E~ 小E为同学们准备了50+Excel快捷键,获取直接在工棕号【秋叶Excel】回复【头条】~ 隔壁部门的同事竹子接到了一项任务:登记公司所有部门人员的相关信息,包括员工姓名、性别、身份证……各位看官请向下阅读:

嗨,各位同学们好呀!我是小E~

小E为同学们准备了50+Excel快捷键,获取直接在工棕号【秋叶Excel】回复【头条】~

隔壁部门的同事竹子接到了一项任务:登记公司所有部门人员的相关信息,包括员工姓名、性别、身份证号、手机号、QQ 号……

好不容易登记完成,却又接到老板通知:

员工姓名一栏都要添加前缀「秋叶-」,QQ 号更改为邮箱地址,添加后缀「@qq.com」。

这时候,稳住心态最重要,先来分析一下:

手动添加,工作量显然会很大,排除!

批量添加,效率高,出错几率小,可以!

该怎么做呢?

下面我就来介绍一下,批量添加相同前缀或后缀的 3 种方法,你们可要看好了!

函数法

难度系数:★★★

推荐系数:★★★☆☆

❶ 用 & 连接符,将两个或多个字符连接在一起。

❷ 使用 CONCAT 函数连接字符串。

操作步骤:

在 C2 单元格中输入公式:

=CONCAT("秋叶-",A2)

下拉或双击填充即可!

在 D2 单元格中输入公式:

=CONCAT(B2,"@qq.com")

然后重复以上操作。

CONCAT 基本语法:

==CONCAT(text1, [text2], ...)

参数 1:要联接的文本项。字符串或字符串数组,如单元格区域。

参数 2:要联接的其他文本项。

PS:Office 2019 及 Microsoft 365 可用 CONCAT 函数;若是 Office 2019 之前的版本,可以用 CONCATENATE 函数。

如果在使用 CONCAT 的同时,搭配【自动更正】功能,还能输入数据后自动更新,方便后期添加新数据。

比如:

PS:使用前需套用「表格样式」。

那么,【自动更正】功能怎样使用呢?一起来看看吧~

① 单击【文件】-【选项】;

② 找到【校对】,单击其中的【自动更正选项】;

③ 单击【键入时自动套用格式】,勾选「在表中包含新行和列」-【确定】即可。

设置完成后,就能实现自动更新数据的效果。

单元格格式法

难度系数:★★

推荐系数:★★★★☆

第 2 种方法是单元格格式法,其实就是设置自定义单元格格式,给数据套层「皮」。

这里主要借助的是@:文本占位符和#:数字占位符。

▌给文本「员工姓名」添加前缀

操作步骤:

❶ 选中 A 列,【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】窗口(或者右键-【设置单元格格式】);

❷ 单击【自定义】,删除「类型」对话框中的「G/通用格式」,输入「秋叶-@」(或"秋""叶"-@),然后【确定】就好啦!

PS:添加后缀操作同上。

▌给数字「QQ 号」添加后缀

方法 1:

操作步骤:

❶ 选中 B 列,【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】窗口;

❷ 单击【自定义】,删除「类型」对话框中的「G/通用格式」,输入#"@qq.com"-【确定】。

方法 2:

操作步骤:

❶ 打开【设置单元格格式】窗口;

❷ 单击【自定义】,在「类型」对话框中的「G/通用格式」后输入"@qq.com"-【确定】。

注意:这里如果出现以下情况,邮箱号变成了科学计数:

只需将列宽调整到合适宽度就行。

PS:添加前缀操作同上。

快捷键法

难度系数:★

推荐系数:★★★★★

批量添加前缀或后缀,【Ctrl+E】快速填充可以说是最简单的一种方法了。

操作步骤:

❶ 在 C2 单元格中输入「秋叶-小 A」;

❷ 选中 C3 单元格,按【Ctrl+E】快速填充即可!

❸ 在 D2 单元格输入「2345465@qq.com」,重复以上操作即可。

PS:使用【Ctrl+E】快速填充,需 Office 2013 版本、WPS 2019 版本及以上。

总结一下

本篇文章讲了 3 种批量添加相同前缀或后缀的方法:

函数法:&连接;CONCAT 函数——自动更新。

单元格格式法:@文本占位符;#数字占位符;G/通用格式""(只用于数字)——可计算。

快捷键法:【Ctrl+E】——难度低,高效。

以上方法都很简单,根据场景需求的不同,大家可以选择不同的方法。不过,还是留言说一说,你最心水哪种方法吧~

看完文章,别忘了点个,支持一下哟~ღ( ´・ᴗ・` )比心

小E还为同学们准备了50+Excel快捷键,获取直接在工棕号【秋叶Excel】回复【头条】~

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