每天学一点Excel2010 (16)——实例：宏

026 宏

有的人可能从来没有用过宏，感觉很复杂，很神秘，其实宏就是可以重复运行任意次数的一组操作。

创建宏，就是录制您的一系列鼠标点击操作和键盘敲击操作。宏的自动执行可以节省操作时间，减少单调的重复劳动。

在上期的乘法表中，多次出现“重复8）、9）的步骤”的做法，我们可以通过录制一个简单的宏来自动重复执行这个操作。

1）按上期乘法表的操作完成7步；

2）如果功能区没有显示“开发工具”选项卡，则依次点击“文件”、“选项”、“自定义功能区”。在右侧“自定义功能区”的“主选项卡”列表中，单击“开发工具”复选框后确定。

3）在“开发工具”选项卡的“代码”区，单击“宏安全性”，在“宏设置”下，单击“启用所有宏（不推荐；可能会运行有潜在危险的代码”，然后单击“确定”。临时调整一下安全级别。

4）宏是使用Visual Basic for Application (VBA)创建的，具有恶意企图的黑客会编制具有破坏性的宏，可能会传播病毒从而引发安全风险，所以一般会建议使用完宏后将“宏安全性”恢复为禁用所有宏。

5）在“开发工具”选项卡的“代码”区，单击“录制宏”，默认的名称是“宏1”，单击“确定”开始录制。

6）进行上期中8、9步的填充操作；

7）在“开发工具”选项卡的“代码”区，单击“停止录制”；

8）现在继续完成上期的第10步；

9）在“开发工具”选项卡的“代码”区，单击“宏”，在“宏名”框中单击要运行的“宏1”，单击执行，是不是自动完成了上期的8、9步；

10）下面要通过热点来运行宏。在工作表中插入图形对象，如图片、剪贴图、形状或SmartArt。例如，在“插入”选项卡”的“插图”区，单击“形状”，选择要使用的形状（比如矩形），按住鼠标左键斜向拖拉出一个矩形后放手；

12）鼠标右键单击创建的图形，单击“指定宏”，双击“宏1”或者在“宏名”框中输入宏的名称后确定；

13）继续进行上期的第12步；

14）单击创建的图形，再次自动完成了。

15）现在我们试着对B2单元格做一些修改，比如改一下字体类型、颜色、大小、方向、对齐方式、背景色、粗体、斜体、下划线等等，再次按下创建的图形按钮试试。

16）后续步骤自己进行尝试吧，你可以把你经常用的重复操作都录成宏，并起个好记忆的名字。

17）有兴趣的在“开发工具”选项卡的“代码”区，单击“宏”，选择已录制的宏名称，然后单击“编辑”，将启动VBA的编程器。一个只有四行代码，懂英语的大概能看懂。

Range("B2:B10").Select

Selection.FillDown

Range("B2:J10").Select

Selection.FillRight

我们尝试把B10改成B11，J10改成K11，按Ctrl+S保存，如果出现警告选“是”，依次点击“文件”、“关闭并回到Micro soft Excel”(Alt+Q)，再点击创建的图形。不对劲？在A11和K1里面输入10看看。

18）如果想保存宏，需要在“另存为”时的“保存类型”中选择“Excel启用宏的工作簿(.xlsm)”，文件图标上会出现一个黄底黑色感叹号。

19）记得结束是禁用所有宏。

想不想录一个宏试试？行动吧。

想看运行效果，可以单步执行喔，在编程器里找找F8看？

（待续）

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